Нарахування декретних та відображення змін в звітності 2023 року

Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно п. 25 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-п#Text Розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата, є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах (з першого до першого числа) за останнім основним місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок.

Отже, розрахунковий період останні 12 місяців.

Згідно п. 28 Порядку 1266 Якщо у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа з поважних причин не мала заробітку або страховий випадок настав у перший день роботи (для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, в тому числі внаслідок захворювання або травми, що пов’язані з нещасним випадком на виробництві та професійним захворюванням), середня заробітна плата визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку. Якщо тарифна ставка (посадовий оклад) не встановлюється, розрахунок проводиться виходячи з розміру мінімальної заробітної плати (або її частини), встановленого законом на день настання страхового випадку.

Отже, середньоденну зарплату (ЗПсер) знаходимо так:

ЗПсер = Оклад / 30,44,

де Оклад – це оклад який встановлено працівниці на день настання страхового випадку;

30,44 — середньомісячна кількість календарних днів.

2. Суми допомоги по вагітності та пологах відображаються у Додатку 1 того місяця, в якому вони були нараховані, незалежно від дати фактичної виплати.

У Додатку 1 суму допомоги потрібно відобразити, розбивши суму пропорційно між місяцями, на які припадає відпустка по вагітності та пологах. Тобто для кожного місяця відпустки створюється окремий рядок:

Графа 8 «Код категорії ЗО»: 42;

Графа 10 «Місяць та рік...»: місяць, за який нараховано відповідну частину допомоги;

Графа 16 «Сума нарахованої заробітної плати...»: сума допомоги, що припадає на відповідний місяць;

Графа 20 «Сума нарахованого єдиного внеску»: сума ЄСВ (22%), нарахована на частину допомоги.

Звертаємо увагу, якщо база нарахування ЄСВ за будь-який з місяців відпустки буде меншою за мінімальну заробітну плату, роботодавець зобов'язаний донарахувати ЄСВ до мінімального страхового внеску, виконавши свій обов’язок передбачений ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ. Якщо сума декретних менша за мінімальну базу, донарахування ЄСВ відображається в Додатку 1 за той місяць, в якому воно фактично здійснюється, донарахування наперед не допускається.

3. Для оформлення:

• Працівниця пише заяву про переривання відпустки по догляду, видається відповідний наказ
• Працівниця пише заяву про надання відпустки по вагітності та пологах , а роботодавець видає необхідний наказ.

В Додатку 5 буде два рядки:

- перший рядок – закінчення відпустки по догляду: графа 7 – категорія 6; графа 10 дата закінчення - 26.04.2026; графа 16 документ підстава – номер і дата наказу про переривання відпустки по догляду за дитиною;

- другий рядок – початок відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами: графа 7 – категорія 5; графа 10 дата початку - 27.04.2026; графа 16 документ підстава – номер і дата наказу про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Корисною буде стаття

https://7eminar.ua/news/17674-novii-dekret-pid-cas-vidpustki-po-doglyadu-do-3-rokiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!