Відпустка без збереження зарплати під час воєнного стану: нюанси

Так, надання працівнику відпустки без збереження заробітної плати (за власний рахунок) під час дії воєнного стану можливе, і це регулюється спеціальними нормами Закону України № 2136-IX "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану".

Так, в ч. 3 ст. 12 Закону №2136 зазначено, що роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки.

Також, ч. 4 ст. 12 Закону №2136, містить положення, що у період дії воєнного стану роботодавець за заявою працівника, який виїхав за межі території України або набув статусу ВПО, в обов’язковому порядку надає йому відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у заяві, але не більше ніж 90 календарних днів, без зарахування часу перебування у відпустці до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, передбаченого п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки.

https://7eminar.ua/news/5961-vidpustka-bez-zberezennya-zarplati-pid-cas-vojennogo-stanu-umovi-ta

За положеннями ч. 3 ст. 12 Закону №2136 неоплачувана відпустка може надаватися будь-якому працівнику всіх підприємств, незалежно від місця розташування, а не тільки тим, які зосереджені в зонах проведення бойових дій. Такої умови Закон №2136 не містить.

Так, як воєнний стан діє на всій території України, то незалежно від місця дислокації підприємства – у зоні бойових дій, або на іншій території – підприємство має право оформлювати відпустку без збереження зарплати через воєнний стан своїм працівникам

Суттєвим нюансом такої відпустки є те, що надається така відпустка лише за згодою сторін. Це означає, що роботодавець може відмовити у її наданні.

Такий вид відпустки з'явився лише у березні 2022 року. Саме 24 березня 2022 року набрав чинності Закон №2136.

Відпустка без збереження зарплати за ч. 3. ст. 12 Закону №2136 надається за згодою сторін, але надається вона без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки.

Зверніть увагу, що така відпустка за ч. 3. ст. 12 Закону №2136 надається у рамках кожного продовження дії воєнного стану

Для належного оформлення необхідно пройти такі кроки:
Заява від працівника: Має містити прохання про надання відпустки, підставу (стаття Закону) та термін. Якщо це відпустка для ВПО або тих, хто за кордоном, обов'язково додаються підтвердні документи (довідка ВПО, відмітка в паспорті тощо). Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 07.08.2025)
Наказ роботодавця: Видається на підставі заяви за типовою формою П-3 або у довільній формі Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 07.08.2025)

У табелі (типова форма П-5) такі дні позначаються:
Буквеним кодом — «НА».
Цифровим кодом — «18».
Порада: Для зручності розрізнення «воєнних» відпусток від звичайних за сімейними обставинами, ви можете запровадити власне кодування, наприклад, «НВ» (неоплачувана воєнна)

Інформація вноситься до Додатка 1 (Д1) Податкового розрахунку:
Графа 13: Зазначається кількість календарних днів відпустки без збереження зарплати, що припадають на звітний місяць.
Графа 14: Зазначається кількість днів перебування у трудових відносинах (зазвичай це всі дні місяця, оскільки відносини не перериваються).
Додаток 4ДФ: Якщо впродовж усього місяця працівнику не нараховувалися жодні виплати (зарплата, премії тощо), рядок на такого працівника не заповнюється.

Раді допомогти, звертайтесь ще!