Підписання акту виконаних робіт: чи потрібен уповноважуючий документ

Майстер має повне право підписувати акти, якщо керівник надасть йому такі повноваження.

П. 2.12 Положення № 88 дозволяє керівникові затвердити по підприємству перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи на здійснення господарської операції (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text).

Тому керівник має видати наказ по підприємству, яким надати повноваження майстрові на підпис первинних документів. Наказ потрібно довести до відома працівника під особистий підпис.

Також, для підписання первинних документів працівникам (не керівникам) зазвичай видають довіреність із чітким переліком повноважень та документів.

Варто в посадовій інструкції майстра прописати обов'язок оформлювати відповідні документи. Якщо цього немає — варто внести зміни або додати додаток до інструкції.

В акті поруч із підписом майстра мають бути чітко вказані його прізвище та ініціали. Використання лише підпису без розшифровки є порушенням вимог ст. 9 Закону про бухоблік.

Зразки:

Наказ про делегування права підпису видаткових накладних

Довіреність на представлення інтересів ТОВ

Мінікурс «Делегування права підпису: правила, зразки та практичні поради» https://7eminar.ua/news/12764-deleguvannya-prava-pidpisu-pravila-zrazki-ta-prakticni-poradi

Раді допомогти, звертайтесь ще!