Звітність та оплати для інваліда на загальній системі 2026 року

Стаття 18-2 Закону № 875 з 2026 року зобов’язує роботодавців/платників внеску подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску у строки, встановлені законом для звітності з ЄСВ. Базовий звітний період — квартал. Подання звіту до ДПС — до 11 травня 2026 року (оскільки 10 травня — вихідний). Але немає ще порядку та форми для звітування й не зрозуміло чи подають цю форму всі роботодавці, чи тільки платники цільового внеску. Форму звіту встановлює ПФУ за погодженням з Мінсоцполітики.

Загальні вимоги для виконання квоти- роботодавець має виконати наступні умови:
- працевлаштувати 1 особу з інвалідністю у разі, якщо середньооблікова штатних працівників за квартал дорівнює від 8 до 25 осіб,
або в розмірі 4% середньооблікової кількості штатних працівників, якщо СКШП за квартал більше 25,
або в розмірі 2% середньооблікової кількості штатних працівників для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг; державних, комунальних та недержавних підприємств, установ, організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними;
- особа з інвалідністю враховується в виконання квоти за квартал, якщо вона працює за основним місцем роботи;
- зарплата особи з інвалідністю за повний місяць більша за МЗП (більша за 8647грн), при цьому робочий час особи з інвалідністю відповідає нормальній, або скороченій, або неповній тривалості.
Зверніть увагу- особа з інвалідністю, як і раніше, враховується в розрахунку середньооблікової чисельності штатних працівників за нормою Інструкції зі статистики кількості працівників №286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text.

Якщо норматив виконуєте- цільовий внесок не розраховується.
Якщо не виконується норматив- розраховуєте цільовий внесок.
Розмір внеску рахуватимуть як добуток таких показників:
- 40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
- кількість місяців у кварталі;
- різниця між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал, з урахуванням вимог, щодо розміру оплати праці.
Але на період дії воєнного стану в Україні та до останнього числа останнього місяця кварталу, в якому воєнний стан буде припинено чи скасовано, розмір внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю буде встановлено на рівні 50% базового розміру, тобто 50% від розрахованого цільового внеску.

Раді допомогти, звертайтесь ще!