Як правильно врахувати відпустку працівників для середньої ЗП

Працівники, які весь місяць у відпустці без збереження зарплати, у розрахунок середньої зарплати для критичності не включаються, тому в вашому прикладі середню слід рахувати виходячи з 10 працівників, а завдання — забезпечити по них середню не менше 25 941 грн за місяць. Щоб не втратити критичність, контролюйте, щоб сума «зарплатних» нарахувань (зарплата + лікарняні, відпускні тощо) за місяць, поділена на кількість осіб, яким нараховано такі виплати, давала не менше 3 мінімальних зарплат, і уникайте масових довгих неоплачуваних відпусток.

Обґрунтування

1. Як формується середня зарплата для критичного підприємства. Мінекономіки рекомендує розраховувати середню зарплату за даними Податкового розрахунку, шляхом ділення суми рядків 1.1, 1.3, 1.4 на показник кількості застрахованих осіб, яким у звітному місяці нараховано заробітну плату згідно з формою, затвердженою наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 (Порядок №4). До цієї кількості включають усіх працівників (у т.ч. сумісників), яким у місяці щось нараховано як зарплату / лікарняні / відпускні, незалежно від ставки.

2. Працівники в неоплачуваній відпустці весь місяць не потрапляють у знаменник. При обчисленні середньої не враховують працівників, щодо яких у місяці в додатку Д1 відображено лише дні перебування у трудових відносинах без будь‑яких нарахувань, зокрема якщо весь звітний місяць вони були у відпустці без збереження зарплати. Тому у вашому прикладі при 12 штатних працівниках, з яких 2 повний місяць у відпустці без збереження зарплати, до розрахунку підуть 10 осіб, а не 12.

3. Розмір середньої, який потрібно забезпечити, та що до неї входить. Для більшості приватних підприємств обов’язковий критерій критичності — розмір нарахованої середньої зарплати застрахованих осіб за останній календарний місяць не менше 3 мінімальних зарплат (у 2026 році — 25 941 грн) за пп. 6 п. 2 Критеріїв №76. До нарахувань, які враховуються в чисельнику, включають:

   • зарплату (оклади, доплати, систематичні премії, індексацію тощо);
   • оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності;
   • допомогу по тимчасовій непрацездатності від ПФУ;
   • відпускні та компенсацію за невикористану відпустку, якщо вони показані в рядку 1.1 Податкового розрахунку.

4. Як практично нараховувати зарплату, щоб не втратити критичність.

   • Орієнтуйтеся на показник: «сума рядків 1.1 + 1.3 + 1.4» / «кількість осіб, яким щось нараховано» ≥ 25 941 грн.
   • За потреби «дотягуйте» середню через премії чи систематичну матдопомогу, які входять до складу зарплати, і нараховуйте їх у місяці, за який хочете підвищити показник.
   • По можливості не допускайте одночасно великої кількості працівників у довгих неоплачуваних відпустках, щоб не «просадити» загальний фонд оплати праці та середню, яку контролює орган, що надав критичність, відповідно до п. 6 Критеріїв №76.

Коректний розрахунок середньої з виключенням «нульових» працівників та своєчасне планування нарахувань дасть змогу утримувати необхідний рівень і не втрачати статус критично важливого підприємства.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?