Питання щодо оформлення невиходу та відпусток працівника підприємства

Розглянемо Ваші питання:

1. Тут головне питання з якої дати такий працівник мобілізований, з 29.01.2026 чи раніше. Бо якщо працівник надає підтвердні документи про мобілізацію пізніше, то ми видаємо наказ датою надання документів, а увільнення робимо з дати мобілізації. Зразок наказу

Наказ про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією (підтвердні документи надано не відразу)

2. Якщо мобілізований з 29.01, то цей період табелюйте «НЗ» і складайте акти невиходу на роботу.

3. Прямої норми в Законі України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» щодо такої ситуації немає.

Формально до графіка необхідно включати всіх працівників, з якими укладено трудовий договір.

Але зауважте, що відповідно до ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки графіками відпусток визначається черговість надання щорічних відпусток. Тобто, передбачається саме використання відпусток протягом конкретного календарного року.

У зв’язку з тим, що мобілізація в період дії воєнного стану має тривалий характер і спрогнозувати, коли працівник буде звільнений із військової служби й зможе стати до роботи та використати щорічну відпустку, на практиці неможливо, то таких працівників не вносять до графіка відпусток. Фактично тут діють за аналогією як з працівниками, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною: їх також не вносять до графіка відпусток.

4. Так, мобілізованого працівника в табелі обліку робочого часу слід позначати кодом «ІН», як інший невідпрацьований час, передбачений законодавством.

Раді допомогти, звертайтесь ще!