Підтвердження знищення товару: необхідні документи та вимоги бухобліку

На нашу думку, у Вас наявний достатній пакет документиів для визнання заборгованості покпця безнадійної та її списання.

Основним документом в цій ситуації для Вас є сертифікат ТПП, який має підтерджувати обставини форс-мажору, який є причиною неможливості сплати покупцем боргу, який є перед Вами (або перед постачальниками). Якщо ця інформація наявна в сертифікаті ТПП, то Ви маєте право на його підставі списати заборгованітсь покупця, як безнадійну за правилами:

- п. 11 НПСБО 10 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text) - списання безнадійної дебіторської заборгованості

- п. 14.1.11 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n256):

"14.1.11. безнадійна заборгованість - заборгованість, що відповідає одній з таких ознак:

...ж) заборгованість, стягнення якої стало неможливим у зв’язку з дією обставин непереборної сили, стихійного лиха (форс-мажорних обставин), підтверджених у порядку, передбаченому законодавством;"

Дані щодо інвентаризації товару (який Вам вже не належить) у покупця не є вирішальними при списанні Вашого боргу по покупцю. Проте, покупець може надати Вам виписку з інветаризаційного опису, завірену головним бухгалтером (а не завірену копію повного інвентаризаційного опису, в якому міг бути не тільки Ваш товар). В сертифікаті ТПП може бути посилання на певні документи, які покупець надавав для підтвердження обставин форс-мажору, в т.ч. на дані інвентаризації (посилання на той інвентаризійний опис, витяг з якого Вам наданий покупцем).

Позиція ДПСУ

ІПК від 07.11.2025 р. N 5976/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК:

"...28.08.2025 року в результаті ракетного обстрілу збройними силами російської федерації склад дистриб'ютора був повністю знищений, в тому числі був знищений товар, який Товариство відвантажило дистриб'ютору.
Дистриб'ютор направив офіційного листа з підтверджуючими документами про знищення товару та повідомив Товариство про неможливість оплати поставленого товару. Внаслідок цього виникла безнадійна дебіторська заборгованість.

...заборгованість підпадає під визначення безнадійної у разі, якщо стягнення її стало неможливим у зв'язку з форс-мажорними обставинами (обставинами непереборної сили), що підтверджено сертифікатом ТПП України про настання обставин непереборної сили, виданий боржнику. При цьому боржник має надати підтверджуючі документи про факти та обсяги знищення поставленої продукції."

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!