Документи для ФОП 2 групи: уникнення штрафів у перевезеннях

Для уникнення штрафів від Укртрансбезпеки та податкових органів, ФОП 2 групи при наданні транспортних послуг повинен забезпечити водія повним пакетом документів, склад якого залежить від виду перевезення (вантажі чи пасажири).

1. При перевезенні вантажів (внутрішні рейси). Згідно зі ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n654 водій повинен мати:
1). Товарно-транспортна накладна (ТТН): Це основний документ. З 3 січня 2025 року діє оновлена форма ТТН, у якій обов'язково зазначаються параметри транспортного засобу: довжина, ширина, висота, загальна вага (з вантажем) та маса брутто.

2). Реєстраційні документи на транспортний засіб: Свідоцтво про реєстрацію ТЗ (техпаспорт).

3). Документ на законне використання ТЗ: Якщо автомобіль не у власності ФОП, а орендований – копія договору оренди або тимчасовий реєстраційний талон.

4). Посвідчення водія відповідної категорії.

5). Страховий поліс: Чинний договір ОСЦПВ.

За перевезення вантажів без ТТН або з ТТН, де відсутні обов'язкові реквізити (наприклад, параметри авто), на перевізника накладається штраф у розмірі 17 000 грн (1000 нмдг) згідно зі ст. 60 Закону № 2344-III https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n794

Верховний Суд у постанові від 04.03.2025 (справа №440/4136/23) підтвердив, що недоліки в оформленні ТТН можуть прирівнюватися до її відсутності.

2. При перевезенні пасажирів. Відповідно до ст. 39 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n495 перелік документів ширший:
· Ліцензія: Витяг про наявність ліцензії на пасажирські перевезення.

· Для регулярних перевезень: Схема маршруту, розклад руху, квитково-касовий лист.

· Для нерегулярних перевезень: Договір із замовником послуг, документ про оплату послуг.

· Для таксі: Чинна ліцензія, свідоцтво про реєстрацію ТЗ, справний таксометр.

3. Додаткові документи для внутрішнього обліку та безпеки
Хоча деякі форми є офіційно скасованими, для захисту інтересів ФОП рекомендується оформити:

1. Подорожній (маршрутний) лист: ФОП має розробити власну форму. Він необхідний для: а). Списання пального та підтвердження зв'язку поїздки з господарською діяльністю; б). Фіксації відміток про проходження водієм щозмінного медичного огляду та перевірки технічного стану ТЗ перед виїздом (вимога ст. 34 Закону №2344-III) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n434

2. Трудовий договір: З 16 березня 2026 року офіційне працевлаштування водіїв є обов'язковою умовою ліцензійних умов. Укртрансбезпека проводить автоматичну перевірку через ЄКІС. Якщо ФОП керує авто особисто, у системі ЄКІС має бути вказано статус «ФОП» або «Самозайнятий ФОП».

Раді допомогти, звертайтесь ще!