Чи потрібно зазначати суму у наказі про фінансову допомогу

Так, у наказі про надання безповоротної фінансової допомоги (БФД) необхідно зазначати суму та можна (і варто) робити посилання на договір.

Наказ є розпорядчим документом для бухгалтерії. Для уникнення помилок при виплаті та правильного оподаткування в наказі слід вказати конкретну суму (або «згідно з умовами договору») та обов'язково послатися на реквізити договору, який є правовою підставою виплати.

Наказ є первинним документом (або підставою для його створення), що підтверджує господарську операцію. Згідно з практикою документального оформлення, наказ має містити чіткі вказівки для бухгалтера: кому, скільки та на якій підставі виплатити кошти. У зразках наказів про надання допомоги сума зазвичай зазначається цифрами та прописом для однозначної ідентифікації платежу.

Безповоротна фінансова допомога згідно з Податковим кодексом України, пп. 14.1.257 — це кошти, передані за договорами дарування або іншими подібними угодами. Якщо між підприємством та засновником укладено письмовий договір, наказ має містити посилання на його номер та дату. Це доводить, що виплата здійснюється саме в межах домовленостей, за якими у засновника не виникає обов'язку повертати кошти.

Якщо в наказі або платіжному документі не буде чіткого посилання на договір чи наказ із зазначенням, що це «безповоротна фінансова допомога», податкові органи під час перевірки можуть трактувати таку виплату інакше (наприклад, як підзвітні кошти або помилковий платіж).

https://7eminar.ua/news/3027-bezpovorotna-finansova-dopomoga-nyuansi-opodatkuvannya-ta-obliku

Раді допомогти, звертайтесь ще!