Чи можна врахувати витрати на доставку у собівартості

Так, витрати на доставку матеріалів від постачальника обов’язково включаються до їхньої первісної вартості (собівартості) як транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ). Різниця в датах документів (27.03 та 31.03) впливає лише на період відображення операції в обліку, але не на саму можливість включення витрат до собівартості.

Згідно з НП(С)БО 9 «Запаси», п. 9, до первісної вартості запасів, придбаних за плату, включаються транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ). До них належать затрати на транспортування запасів усіма видами транспорту до місця їх використання, включаючи витрати зі страхування ризиків.

При доставці через «Нову пошту» основним транспортним документом є експрес-накладна (ЕН), яка виконує функції ТТН. Комбінація видаткової накладної від постачальника та експрес-накладної від перевізника є достатньою підставою для оприбуткування товару та визнання витрат на доставку.

Момент включення витрат на доставку до вартості матеріалів залежить від обраного методу обліку ТЗВ у вашій обліковій політиці:

Метод прямого розподілу: витрати на доставку додаються до вартості матеріалів безпосередньо в момент їх оприбуткування. Якщо фактичне отримання матеріалів відбулося 27.03 (підтверджено ЕН), то оприбуткування має відбутися цією датою, навіть якщо видаткова накладна датована 31.03 (у такому разі 27.03 товар відображається як «невідфактурована поставка» або за датою фактичного переходу контролю).
Збірно-розподільчий метод: витрати на доставку протягом місяця накопичуються на окремому субрахунку (наприклад, 200 або 2811) і розподіляються між залишком матеріалів та використаними матеріалами наприкінці місяця за середнім відсотком.

Якщо доставка завершена 27.03, а видаткова накладна виписана 31.03, важливо визначити момент переходу ризиків та права власності згідно з договором:

Якщо право власності переходить у момент отримання товару від перевізника (27.03), то матеріали та витрати на їх доставку мають бути відображені в обліку саме цією датою.
Якщо видаткова накладна від 31.03 є датою переходу права власності, то витрати на доставку, понесені раніше (27.03), все одно будуть включені до первісної вартості цих матеріалів при їх оприбуткуванні 31.03.

Раді допомогти, звертайтесь ще!