Облік компенсацій та витрат ФОП у декларації з ЄП 2026

Отримані кошти слід розділити на дві категорії: транзитні суми (компенсація за вантаж) та дохід від відшкодування витрат (судові витрати та послуги адвоката).

1. Компенсація вартості вантажу не є доходом ФОП-експедитора (не оподатковується ЄП та ВЗ), оскільки це транзитні кошти, які підлягають передачі клієнту. До доходу ФОП-експедитора включається лише його експедиційна винагорода згідно п. 292.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038

Кошти, що надходять експедитору для виконання зобов'язань перед третіми особами (у даному випадку – для виплати компенсації власнику вантажу), не включаються до його доходу.

Для підтвердження транзитного статусу цих коштів у ФОП має бути договір експедирування, претензія від клієнта та рішення суду, де чітко виділено суму компенсації за втрачений вантаж.

2. Судовий збір, витрати на адвоката та позовну заяву включаються до доходу ФОП у періоді отримання (березень 2026 р.) та оподатковуються ЄП (3% або 5%) і ВЗ (1% для 3 групи). Відповідно до п. 292.1 ПКУ доходом платника єдиного податку є будь-який дохід, отриманий протягом звітного періоду в грошовій формі.

Перелік коштів, які не включаються до доходу, визначений у п. 292.11 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038 Суми відшкодування судових витрат у цьому переліку відсутні. Тому такі кошти отримані заа рішенням суму від перевізника віключаються до доходу ФОП на ЄП і оподатковуються ЄП та ВЗ.

3. Ці суми відображаються у декларації за I квартал 2026 року (для 3 групи) або у річній декларації за 2026 рік (для 1 та 2 груп).

Раді допомогти, звертайтесь ще!