Можливість складання акта виконаних робіт за кілька днів

Доброго дня!Можна робити один акт виконаних робіт (наданих послуг) за декілька днів, якщо роботи або послуги мають регулярний характер або є частиною одного етапу договору. Період надання послуг: В акті необхідно вказати період, протягом якого виконувалися роботи (наприклад, "з 01.03.2026 по 10.03.2026").
Дата складання акта: Зазвичай акт датується останнім днем виконання робіт або останнім днем місяця.
Згідно НКУ це дозволено? Податкові заобовязання верно будут сформировані? Дякую

СК

Світлана, консультант

експерт

30.03.2026 | 20:05

Очікує відповідь

Так, ви можете складати один акт за декілька днів (наприклад, за декаду, тиждень або інший період). Законодавство не містить заборони на таку періодичність, якщо це передбачено умовами вашого договору.

Згідно зі ст. 627 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3118 сторони є вільними в укладенні договору та визначенні його умов. Порядок, строки та періодичність приймання-передачі робіт або послуг встановлюються саме договором (ст. 837, 846, 901 Цивільного кодексу https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4040). Якщо сторони домовилися фіксувати результати операцій кожні 10 днів (подекадно), це не суперечить закону.

Відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 господарські операції мають бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Складання акта за декілька днів (наприклад, з 1 по 10 число місяця) дозволяє чітко ідентифікувати обсяг операції та період її здійснення. Головне, щоб акт містив усі обов'язкові реквізити первинного документа, визначені у Законі про бухоблік.

Згідно з п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4528 датою виникнення податкових зобов'язань з постачання послуг/робіт є дата «першої події»: або дата отримання коштів, або дата оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг. Якщо першою подією є складання акта за 10 днів, то податкова накладна має бути виписана саме датою складання цього акта. Це забезпечує коректне формування податкових зобов'язань.

Важливо, щоб період, за який складається акт, не «розривав» звітні періоди (місяці/квартали) таким чином, щоб операції одного місяця потрапляли в акт наступного місяця без належного розподілу, оскільки це може призвести до зміщення податкових зобов'язань.

Раді допомогти, звертайтесь ще!