Реєстрація чеків у ПРРО: правила для безготівкових платежів

Підприємство вперше буде працювати через ПРРО, наші клієнти сплачують на наш ІBAN через небанківські установи, тому і повинні реєструвати чеки.Підскажіть будь ласка, коли ми повинні реєструвати чеки(дата), якщо банківську виписку отримуємо на наступний день? друге питання: якщо ФОП перераховує за один день на наш ІBAN вище чим 10 тис, а фізособа вище за 50 тис.грн, що ми повинні робити, теж реєструвати чек безготівкової сплати? і в якому випадку ми не повинні реєструвати чеки?

ІК

Ірина, консультант

експерт

30.03.2026 | 19:48

Очікує відповідь

1. Чек реєструється в день отримання виписки (коли ви дізналися про надходження коштів), але не пізніше наступного робочого дня. https://7eminar.ua/events/3271/6569

За умови проведення розрахунків дистанційно, фіскальний касовий чек має видаватись споживачу або безпосередньо під час здійснення розрахунків з ним, або не пізніше моменту отримання ним товару. Порядок проведення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування і послуг та застосування РРО/ПРРО встановлено ст. 3 Закону № 265.
Закон № 265 не встановлює конкретних часових проміжків фіскалізації розрахунків, а лише визначає обов’язок її здійснення.
Згідно з абзацом третім частини одинадцятої ст. 8 Закону України «Про захист прав споживачів» (далі – Закон № 1023) розрахунковий документ має бути виданий або створений в електронній формі не пізніше моменту передачі товару (послуги).
Отже, основною нормою законодавства в Україні, якою визначено проміжок часу в який необхідно надати покупцю (споживачу) розрахунковий документ є абзац третій частини одинадцятої ст. 8 Закону № 1023.
Таким чином, за умови проведення розрахунків дистанційно, фіскальний касовий чек має видаватись споживачу або безпосередньо під час здійснення розрахунків з ним, або не пізніше моменту отримання ним товару.
При цьому, паперова та електронна форма фіскальних касових чеків є рівнозначними між собою та можуть видаватися у будь-якому випадку. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40972

Оскільки ви дізнаєтеся про факт надходження коштів лише з банківської виписки наступного дня, чек слід формувати в день отримання такої виписки. Це підтверджується роз'ясненнями ДПС: розрахунковий документ має бути сформований не пізніше моменту передачі товару або, у разі передоплати, після отримання інформації про зарахування коштів.

2. Обмеження 10 000 та 50 000 грн при оплаті на IBAN
Граничні суми розрахунків встановлені Постановою НБУ №148, п. 6. Ці ліміти (10 тис. грн для розрахунків між суб'єктами господарювання та 50 тис. грн з фізичними особами) стосуються виключно готівкових коштів.

Переказ коштів на поточний рахунок у форматі IBAN є безготівковою операцією.
Для безготівкових розрахунків законодавство не встановлює граничних сум. Тому, якщо вам перераховують суми понад ці ліміти на IBAN, ви просто приймаєте платіж. Якщо операція визнається вами як розрахункова (через небанківського посередника), ви реєструєте чек із формою оплати «БЕЗГОТІВКОВА» незалежно від суми.

3. Ви можете не реєструвати чеки у таких випадках:

Прямий банківський переказ: Коли клієнт сплачує зі свого рахунку на ваш рахунок IBAN або через касу банку (без використання платіжних сервісів-посередників). Це не є розрахунковою операцією в розумінні Закону про РРО, ст. 2.
Дистанційні послуги: Згідно з Законом про РРО, ст. 9, п. 14, РРО/ПРРО не застосовується при розрахунках за послуги, якщо вони оплачуються виключно за допомогою банківських систем дистанційного обслуговування (Приват24, Monobank) або сервісів переказу коштів (LiqPay, WayForPay). Важливо: це правило стосується лише послуг, а не товарів.
Оплата через Укрпошту: При відправці товарів післяплатою через Укрпошту чек видає поштовий оператор у момент отримання коштів, тому продавець чек ПРРО може не формувати.

https://7eminar.ua/news/12598-viklyucennya-z-pravil-koli-mozna-pracyuvati-bez-rro-prro

Раді допомогти, звертайтесь ще!