Строки виплати відпускних та врахування премій у розрахунках

Відпускні потрібно виплачувати до початку відпустки, а премії, нараховані працівнику, у більшості випадків входять до розрахунку середньої зарплати для відпускних, крім прямо виключених видів премій та одноразових виплат.

Обґрунтування

1. Строки виплати відпускних. Заробітна плата за весь час відпустки виплачується працівникові до початку відпустки, якщо інше не передбачено законом, трудовим або колективним договором, але умови, що погіршують становище працівника (зокрема виплата пізніше початку відпустки), є недійсними за ст. 9 КЗпП, тому орієнтиром є виплата саме до першого дня відпустки, визначеного в наказі (ст. 21 Закону №504/96-ВР, ч. 3 ст. 115 КЗпП, ст. 9 КЗпП).

2. Загальне правило врахування премій у середній зарплаті для відпускних. Для оплати відпусток середню зарплату обчислюють за Порядком №100, який передбачає врахування всіх сум нарахованої заробітної плати згідно із законодавством і трудовим договором, крім спеціально перелічених у пункті 4 виплат, тому премії (як елемент зарплати) загалом входять до розрахунку середньої, якщо не віднесені до винятків (Порядок №100).

3. Як саме включаються «звичайні» місячні премії. Місячні премії, нараховані за поточний місяць у тому ж місяці, включаються до заробітку цього місяця у повній сумі; якщо ж премія нарахована у поточному місяці за попередній, її включають за спеціальним розрахунком: суму премії ділять на фактично відпрацьовані дні місяця, за який вона нарахована, і множать на відпрацьовані дні місяця нарахування, при цьому якщо місяць, за який нарахована премія, відпрацьовано не повністю, у середню беруть суму не більшу за фактично нараховану премію (п. 3 Порядку №100).

4. Квартальні, річні та інші «за період» премії. Премії за квартал, півріччя, рік тощо також включаються, але розподіляються на кількість місяців періоду, за який вони нараховані, починаючи з місяця нарахування, шляхом ділення загальної суми премії на кількість відпрацьованих днів періоду і множення на відпрацьовані дні кожного місяця розподілу; якщо період відпрацьований не повністю, сумарно до середньої може бути враховано не більше фактично нарахованої суми премії (останнє речення п. 3 Порядку №100).

5. Премії, які не входять до середньої. До розрахунку середньої зарплати для відпустки не включають, зокрема, одноразові виплати, а також виплати, пов’язані зі святковими й ювілейними подіями, днем народження, за довголітню і бездоганну працю, активну громадську роботу тощо, оскільки їх прямо виключено з розрахунку пунктом 4 Порядку №100.

За потреби можу детально розписати включення саме «ваших» видів премій у конкретному прикладі.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?