Як правильно поставити на баланс приміщення без актів

Для того щоб правильно поставити приміщення на баланс, вам необхідно перевести суму з дебіторської заборгованості (рахунок 631 або 371) до складу капітальних інвестицій, а після документального оформлення введення в експлуатацію — на рахунок основних засобів. Наявність витягу про право власності є юридичним підтвердженням володіння, проте для бухгалтерського обліку об'єкта як основного засобу обов’язковим є складання внутрішнього акта про введення в експлуатацію.

Оскільки об'єкт уже добудований і право власності зареєстроване, ваші «майнові права» (які фактично були дебіторською заборгованістю за оплаченим активом) трансформуються у витрати на придбання об'єкта нерухомості. Згідно з Інструкцією №291, опис рахунку 15, витрати на придбання або виготовлення власними силами матеріальних активів, облік яких ведеться на рахунку 10, накопичуються за дебетом субрахунку 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів».

Навіть за наявності витягу з Реєстру речових прав, для зарахування на баланс (рахунок 103) необхідні такі документи:

• Наказ керівника про введення об'єкта в експлуатацію, де визначається строк корисного використання, метод амортизації та ліквідаційна вартість.
• Акт приймання-передачі (введення в експлуатацію) основних засобів. Ви можете використовувати типову форму, затверджену Наказом Мінфіну №818 від 13.09.2016, або розробити власну з дотриманням реквізитів первинного документа. Оскільки акта від забудовника немає, комісія підприємства має скласти внутрішній акт на підставі договору та витягу про право власності.

Відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби», п. 8, до первісної вартості, окрім суми, сплаченої продавцю, включаються:

реєстраційні збори, державне мито та аналогічні платежі (наприклад, за отримання витягу);
витрати на юридичні послуги та послуги оцінювача (якщо вони були);
інші витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням об'єкта до стану, придатного для використання.

Якщо забудовник ухиляється від підписання акта приймання-передачі, але право власності вже зареєстроване за вами, ви можете ввести об'єкт в експлуатацію внутрішнім актом комісії, зазначивши в ньому реквізити документів, що підтверджують право власності. Це дозволить почати нарахування амортизації з місяця, наступного за місяцем введення в експлуатацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!