Як правильно донарахувати зарплату та уникнути штрафів
Підкажіть, будь ласка, як правильно виправити помилку в нарахуванні заробітної плати.
Ситуація: згідно з наказом з липня 2025 року працівнику встановлено оклад 10370 грн, але фактично заробітна плата нараховувалася у розмірі 10220 грн до січня 2026 року включно.
Плануємо у поточному місяці здійснити донарахування різниці (150гр*7мес=1050).
Питання:
Чи потрібно подавати уточнюючі звіти з ЄСВ (Д1) та 4ДФ, чи достатньо відобразити донарахування у поточному періоді?
Як правильно відобразити таке донарахування в Д1 (з кодом типу нарахування 2 чи іншим способом)?
Чи виникають штрафні санкції або пеня?
Чи є ризики щодо податку на прибуток та чи потрібно коригувати фінансовий результат
Донарахована зарплата за попередні періоди буде відображатись у складі зарплати поточного періоду й подавати уточнення не потрібно.
В п.1.6.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 та в п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 маємо ідентичні норми: Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.
Отже, донарахована зарплата за липень 2025- січень 2026 буде відображена в відомості нарахування березня 2026. Це буде частина виплати поточного березня місяця, хоча й донарахована як виправлення помилки за попередні періоди. Тому в Д1 та 4ДФ таке донарахування буде зазначатись у складі зарплати березня, без визначення за які періоди здійснювалось донарахування. Тобто в Д1 буде один рядок: ЗП+донараховані суми, в гр.10- 03.2026, в 4ДФ також буде один рядок: ЗП+донараховані суми й в гр.3а й в гр.3, якщо виплата буде здійснена по строку виплати зарплати за березень 2026.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі
Чи зобов'язаний ФОП на спрощеній системі зберігати документи
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: процедура та нюанси
Є відповідь АІ
Бронювання працівників по сумісництву: нові правила та квота
Є відповідь АІ
Валютний контроль: коли виникає та наслідки розрахунків з Туреччиною
Компания Турция — агент (договор поручения на закупку)
Компания Украина — покупатель напрямую у Завода. Компания Турция не покупает товар себе — она по поручению компании Украина организовала закупку и…
Чи можна подати повідомлення про працівника в день прийняття
Нарахування лікарняного і звільнення працівника після смерті
Оформлення звільнення та облік днів у табелі для працівника
Як це правільно оформити документально, як відобразити дні з 16.06.26 по 03.07.26 року в табелі обліку…
Зміни розрахункового рахунку для військового збору: коли та як
Є відповідь АІ
Відпустка за кордоном для призовника: необхідні документи та умови
Запит щодо форми звіту про квоту інвалідів у 2023 році
Є відповідь АІ
Реєстрація пересувної точки продажу морозива: що потрібно знати
Коли правильно відобразити благодійну допомогу у бухобліку
Перебронювання власника підприємства як кінцевого бенефіціарного власника
Кількість працівників у звіті 1 ПВ: нюанси врахування типів робіт
Чи потрібно в квартальний звіт 1 ПВ в рядок 7040 (1 колонка кількість осіб) включати працівники мають два типу роботи по основному місцю на штатній посаді і по ЦПХ за виконання певної роботи:
1. працівників, які на одному підприємстві оформлені за…


