Облік доходів і витрат при безоплатному користуванні приміщенням

Краще робити строковий договір

Договір позички можна укласти як на визначений, так і на невизначений строк. Зокрема, якщо строк безоплатного користування річчю в договорі не зазначено, його визначають відповідно до мети користування нею. Якщо користувач продовжує користуватися майном після закінчення строку договору за відсутності заперечень з боку позичкодавця, договір вважається поновленим на тих самих умовах на невизначений термін. Сума щомісячного доходу (Кт 719) буде однаковою незалежно від типу договору. При строковому договорі Ви чітко знаєте період, протягом якого повинні визнавати щомісячний дохід від безоплатного користування (Кт 719). При безстроковому договорі можуть виникнути сумніви щодо "безоплатності" на тривалий період (наприклад, 10 років безстроково). Це може призвести до підозр у прихованій оренді або вимог надати докази, що власник-фізособа не отримує неформальних виплат. Якщо ви плануєте робити ремонт в офісі, строк договору має значення для амортизації таких витрат. Витрати на поліпшення майна в бухгалтерському обліку амортизуються як окремий об'єкт (субрахунок 117) протягом строку дії договору. При безстроковому договорі визначити строк амортизації складніше (зазвичай береться мінімальний строк для групи 9 -12 років, або строк до моменту розірвання).

У бухгалтерському обліку юрособа, яка отримує майно в позичку, повинна обліковувати його в позабалансовому обліку, оскільки право власності залишається у позичкодавця. Для підприємства це вигідно, але важливо враховувати податкові наслідки безоплатно отримані послуги податківці вважають доходом. Нарахування доходу від безоплатного користування майном слід відображати на рівні середньої орендної плати для подібного майна. Якщо ціна в договорі не встановлена і не може бути визначена виходячи з його умов, вона визначається виходячи із звичайних цін, що склалися на аналогічні послуги на момент укладення договору (ч. 4 ст. 632 ЦКУ). На практиці звичайну ціну під час безоплатного користування в залежності від об’єкта позички визначають на рівні середньої орендної плати такого об’єкту. На підставі акта у довільній формі покажіть дохід від безоплатного користування об’єктом позички. Безоплатно отримані послуги водночас збільшать витрати залежно від мети використання позиченого майна і доходи. Дт 23, 91, 92, 93 (залежно від призначення офісу) Кт 719 «Інші доходи від операційної діяльності». Ця операція проводиться щомісяця на суму ринкової орендної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!