Облік нової печатки: проведення та підписання акта вводу в експлуатацію

Печатка оприбутковується як безоплатно отримане МНМА (Дт 153 Кт 424 - Дт 112 Кт 153 - амортизація - Дт 424 Кт 745), а керівник може підписати акт як член комісії, але не одноосібно.

Оскільки керівник придбав печатку за власні кошти і не вимагає компенсації, для підприємства це є безоплатне отримання активу. Відповідно до п. 13 Методичних рекомендацій №561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n67, первісна вартість безоплатно отриманих основних засобів визначається за справедливою вартістю, а сума відображається через додатковий капітал (рахунок 424).

Первинне відображення здійснюється проведенням: Дт 153 «Капітальні інвестиції» - Кт 424 «Безоплатно одержані необоротні активи». Це відповідає логіці формування первісної вартості активу (п. 11 Методрекомендацій №561).

Після введення в експлуатацію (на підставі акта, що є обов’язковим згідно п. 10 Методрекомендацій №561) об’єкт зараховується на баланс: Дт 112 «МНМА» - Кт 153 «Капітальні інвестиції».

Нарахування амортизації здійснюється відповідно до п. 23, 25 Методрекомендацій №561 та п. 27 П(С)БО 7:
Дт 92 (або інші рахунки витрат) - Кт 132.

Одночасно, відповідно до додатку до Методрекомендацій №561 (п. 24, підпункт «е»), визнається дохід від безоплатно отриманого активу: Дт 424 - Кт 745 «Дохід від безоплатно одержаних активів».

Щодо оформлення: відповідно до п. 5 Методрекомендацій №561, первинні документи мають містити підписи відповідальних осіб, а згідно п. 42 - для операцій з основними засобами створюється комісія.

Отже, акт введення в експлуатацію підписується комісією. Керівник може бути її членом і підписувати акт, але підписання одноосібно (без комісії) не відповідає вимогам до оформлення первинних документів і є ризиковим.

Раді допомогти, звертайтесь ще!