Облік ремонтних робіт в орендованому приміщенні: необхідні документи

Облік залежить від характеру робіт: якщо це ремонт — витрати періоду, якщо поліпшення — формуються капітальні інвестиції з подальшою амортизацією.

Кваліфікація робіт визначається їх сутністю. Якщо заміна електропроводки здійснюється для підтримання приміщення у придатному стані (усунення зносу, небезпеки тощо), такі витрати включаються до витрат періоду. Якщо ж у результаті робіт зростають майбутні економічні вигоди (наприклад, збільшення потужності, можливість використання нового обладнання), витрати визнаються капітальними інвестиціями (НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text, п. 14, 15). Рішення про характер робіт приймається керівником підприємства (Методрекомендації №561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#Text).

Для підтвердження операції доцільно оформити первинні документи відповідно до вимог Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та Положення №88. Зокрема: дефектний акт (або інший документ, що обґрунтовує необхідність робіт), наказ керівника про проведення ремонту власними силами, накладну-вимогу на відпуск матеріалів, акт списання матеріалів, а також акт виконаних робіт (приймання відремонтованого об’єкта) у довільній формі або за аналогією з формою №ОЗ-2.

У бухгалтерському обліку відображення залежить від обраної класифікації.

Якщо це поточний ремонт, витрати визнаються у складі витрат звітного періоду відповідно до їх функціонального призначення:

Дт 201, 205, 207 – Кт 631 — придбано матеріали
Дт 92 (91, 93) – Кт 201, 205, 207 — списано використані матеріали
Дт 92 (91, 93) – Кт 661, 651 — нараховано зарплату та ЄСВ працівнику

Якщо роботи визнаються поліпшенням орендованого майна, витрати спочатку акумулюються як капітальні інвестиції, а після завершення формується окремий об’єкт:

Дт 153 – Кт 201, 205, 207 — використано матеріали
Дт 153 – Кт 661, 651 — нараховано зарплату та ЄСВ
Дт 117 – Кт 153 — введено в експлуатацію об’єкт «поліпшення орендованого майна»
Дт 92 (91, 93) – Кт 132 — нарахування амортизації

Щодо правового аспекту, обов’язок здійснення поточного ремонту, як правило, покладається на орендаря, якщо інше не передбачено договором (ст. 776 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). У разі поліпшення об’єкта доцільно мати згоду орендодавця (ст. 778 ЦКУ), оскільки це впливає на подальше використання результатів таких робіт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!