Коректність відображення витрат на поліграфію у бухгалтерії підприємства

Відображення витрат на друк каталогів залежить від змісту операції: якщо передано готову поліграфічну продукцію - це ТМЦ і має бути видаткова накладна, а якщо друк здійснювався з матеріалів замовника - це послуга, що оформлюється актом виконаних робіт.

По-перше, потрібно визначити реальний зміст операції. Якщо друкарня використовувала власні матеріали (папір, фарбу тощо) і передала підприємству вже готові каталоги, фактично відбулося постачання матеріальних цінностей. У такому випадку це слід розглядати як придбання ТМЦ, а первинним документом має бути видаткова накладна, а не акт наданих послуг. Відповідно такі каталоги оприбутковуються як запаси.

По-друге, якщо підприємство передавало власні матеріали для друку (наприклад папір), а виконавець лише здійснив друк, тоді мова йде про послугу з переробки або друку. У такому випадку оформлюється передача матеріалів у переробку, акт передачі матеріалів виконавцю, документ на повернення виготовленої продукції, а також акт виконаних робіт на послуги друку.

У такій ситуації передані матеріали формують первісну вартість виготовлених каталогів, а вартість послуг друку також включається до їх собівартості. Тобто каталоги можуть бути оприбутковані як окремий об’єкт запасів, а акт виконаних робіт відображає додаткову послугу з виготовлення.

Далі порядок обліку залежить від того, як саме використовуються каталоги. Якщо каталоги роздаються покупцям або потенційним клієнтам як рекламні матеріали, їх вартість після використання може бути віднесена до витрат на збут відповідно до п. 19 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o12.

Водночас якщо каталоги не роздаються, а використовуються самим підприємством (наприклад, знаходяться у магазинах, на складах або у відділі продажів для ознайомлення покупців з асортиментом), їх можна обліковувати як матеріальні активи підприємства. У такому випадку вони можуть обліковуватися як МШП на рахунку 22 (МНМА 11) або як інші матеріали на субрахунку 209 - залежно від характеру використання та прийнятої облікової політики підприємства.

Таким чином, ключовим є визначення суті операції (послуга чи постачання ТМЦ) та фактичного способу використання каталогів, оскільки саме від цього залежить правильний підхід до їх бухгалтерського обліку.

Якщо їх розглядати як рекламні заходи, то їх роздача, як оформити та обліковувати можна переглянути у статті за посиланням: https://7eminar.ua/news/8521-provedennya-reklamnix-zaxodiv-akcii-rozdaca-reklamnoyi-produkciyi-oblik-ta-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!