Як звільнити директора без трудової книжки та підтвердити стаж

Звільнення директора-засновника без трудової книжки

Якщо трудова книжка втрачена або знищена, звільнення все одно оформлюється стандартно:

• Протокол загальних зборів учасників про звільнення директора (або Рішення одноосібного засновника).


• Наказ про звільнення на підставі протоколу.


• Документи держреєстратору для внесення змін до ЄДР.

Запис у трудову: Оскільки книжки фізично немає, запис зробити неможливо. Це не перешкоджає звільненню, оскільки факт припинення відносин фіксується в реєстрі ПФУ через звітність (Додаток 5).

Ви не зобов'язані заводити нову паперову книжку. Вся трудова діяльність зараз фіксується електронно. Якщо все ж потрібен паперовий документ, можна оформити дублікат за новим місцем роботи на підставі довідок або витягів з реєстру ПФУ.

Як оформити дублікат трудової книжки.

Якщо трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною — обгоріла, розірвалася, забруднилася тощо, то власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи видає працівнику дублікат трудової книжки (вкладиш до неї) згідно п. 5.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.

Якщо сканкопії трудових книжок встигли передати на вебпортал ПФУ, дублікат оформити простіше. Необхідну інформацію про попередніх роботодавців та про роботу на підприємстві можете отримати в електронних трудових книжках працівників.

Якщо потрібні дані з 01.07.2000 року, то можна звернутися до територіального органу Пенсійного фонду України для отримання витягу з Реєстру застрахованих осіб через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду або скористатися Єдиним державним вебпорталом електронних послуг Порталу Дія.

За відсутності трудової книжки або записів у ній трудовий стаж за період до 2000 року встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами, зокрема:

• довідок, виписок із наказів, особових рахунків і відомостей на видачу заробітної плати;


• посвідчень і характеристики;


• письмових трудових договорів та угод з відмітками про їх виконання;


• членських квитків профспілок (підтверджуються періоди роботи лише за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків).

Отримати ці документи можна шляхом звернення до підприємств, установ, організацій, в яких особа працювала. У разі припинення їхньої діяльності – до правонаступників або архіву, до якого було передано документацію.

За відсутності документів про наявний стаж роботи та неможливості їх одержання внаслідок ліквідації, розташування підприємства, установи, організації на тимчасово окупованій території, у районах проведення бойових дій або відсутності архівних даних з інших причин, ніж ті, що зазначені в п.17 Порядку №637, стаж роботи встановлюється на підставі показань не менше двох свідків, які знають заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (у тому числі колгоспі) і мають документи за період сумісної роботи з заявником.

Детальніше про оформлення дублікату писали тут

https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

Як підтвердити страховий стаж

https://7eminar.ua/news/1584-yak-pidtverditi-straxovii-staz-za-vidsutnosti-trudovoyi-knizki-abo-vidpovidnix

Раді допомогти, звертайтесь ще!