Оплата електронного лікарняного при помилці в імені працівника

Добрий день! Чи підлягає оплаті електронний лікарняний, якщо є помилка в імені працівника (ДМИЬРО замість ДМИТРО), код, прізвище та по батькові вірні? Чи потрібно вимагати, щоб працівник звернувся до ПФУ та усунув помилку, і тільки після цього нараховувати та виплачувати лікарняні?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

02.03.2026 | 22:12

Очікує відповідь

Потрібно виправити помилку.

В загальному випадку дані в лікарняний листок потрапляють з реєстру застрахованих осіб. А до реєстру такі дані потравляють зі звітності та з повідомлення про прийняття. Тож Вам потрібно перевірити звітність і у разі потреби, подати уточнюючий звіт.

Працівник може самостійно актуалізувати дані в реєстрі. Для цього необхідно виконати наступні кроки:

зайти в свій особистий кабінет на порталі ПФУ за допомогою КЕП;

у лівому боковому меню розділу «Комунікації з ПФУ» обрати пункт «Анкета для зміни даних в Реєстрі застрахованих осіб»;

заповнити екранну форму Анкети;

ставити «галочку» біля повідомлення «Я даю згоду на передачу та обробку моїх персональних даних»;

прикріпити сканкопії документів за допомогою кнопки «Додати файли»: паспорт, свідоцтво про шлюб, зміну прізвища, імені, по батькові та інші документи, що підтверджують актуальні/правильні дані;

натиснути кнопку «Сформувати анкету» та підписати Анкету за допомогою КЕП.

Після відправлення Анкети на екрані з’явиться повідомлення «Запис збережено та відправлено на розгляд до ПФУ». Результат обробки заяви можна переглянути в розділі «Мої звернення» і, як тільки фахівець Фонду опрацює Анкету, звернення набуде статусу «Виконано».

Після цього слід звернутися до лікаря, щоб він повторно направив медвисновок до ПФУ (якщо не минуло 7 днів після створення медвисновку).

Якщо лікарняний набув статусу "готовий до сплати", після усунення невідповідностей в даних працівника (застрахованої особи) у реєстрі застрахованих осіб необхідно звернутися до Головного управління ПФУ за місцем реєстрації страхувальника зі зверненням щодо усунення помилки в електронному ЛН.

Звернення можна відправити через кабінет страхувальника на веб-порталі ПФУ:

у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати «Звернення».
тип звернення – Заява (клопотання).
обрати відвідний територіальний орган ПФУ.
та викласти суть звернення.

Детальніше у нашій статті

https://7eminar.ua/news/14670-pomilka-v-osobistix-danix-pracivnika-u-listku-nepracezdatnosti-yak-vipraviti

Раді допомогти, звертайтесь ще!