Ризики тривалої відсутності директора-нерезидента та способи їх мінімізації

Директор є нерезидентом і від початку повномасштабного вторгнення в Україну виїхав закордон. В обліку це було відображено як відпустка без збереження зарплати за ст.26 Закону про відпустки. Відтоді директор ще не повертався в Україну (уже 4 роки виходить). Як довго можна використосувати таку підставу для відсутності? Які ризики несе подібна ситуація з директором і як їх мінімізувати?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

23.02.2026 | 21:31

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. Поки триває військовий стан. Відповідно до ч. 1 ст. 26 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n298) максимальний термін відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами становить 30 календарних днів на рік. Проте це умова для мирних часів – під час же воєнного стану, згідно з ч. 3 ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n43), роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін без обмеження строку – тобто на будь-яку кількість днів та будь-яку кількість разів. Одна, на кожне продовження військового стану потрібні нові заява та наказ.

2. Ризики тут є стосовно підписання звітності, якщо не призначено в.о. директора. Згідно ст. 45 Конституції України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254к/96-вр#n4314 Відпустка є формою відпочинку, гарантованою усім працівникам. У період відпустки працівник не зобов’язаний виконувати роботу, обумовлену трудовим договором.Підписані під час відпустки можуть визнати податковою недійсним, хоча суди підтверджують протилежне, однак для того щоб податкова визнала дані документи дійсними, свою правоту прийдеться доводити через суд. При цьому поряд з податківцями, Держпраці також категорично проти підписання документів керівником під час його відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!