Внесення змін до трудової книги для отримання пенсії директора

У директора ТОВ була зміна призвища в 2006 році. Зміни до трудової книги на той час не внесли. Як правильно зробити зміни у трудовій щоб людина отримала пенсію? Чи може теперішнє підприємство зробити зміни і як правильно це зробити?

ЄК

Євгенія, консультант

експерт

19.02.2026 | 13:58

Очікує відповідь

Так, теперішнє підприємство може внести запис про зміну прізвища в трудову книжку .

Відповідно до п.2.13 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93/conv#o58 зміна записів у трудових книжках про ПІБ і дату народження виконується роботодавцем за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

А що робити, якщо працівник змінив прізвище, ім’я, по батькові після звільнення з попереднього місця роботи і до прийняття на нове? У цьому випадку він має звернутися до колишнього роботодавця з проханням внести зміни до трудової книжки.

Проте як бути, якщо попередній роботодавець запис про зміну прізвища, імені, по батькові у трудовій книжці не зробив, ба більше, він вже ліквідований / знаходиться на окупованій території тощо (тобто внести нові дані не може)? На наш погляд, у такій ситуації відомості про зміну прізвища має внести до трудової книжки нинішній роботодавець працівника

У випадку, якщо попередній роботодавець запис про зміну прізвища у трудовій книжці не зробив, ба більше, він вже ліквідований / знаходиться на окупованій території тощо (тобто внести нові дані не може), то, на наш погляд, у такій ситуації відомості про зміну прізвища має внести до трудової книжки теперішній роботодавець працівника (див. лист Мінсоцполітики від 16.04.2013 № 54/06/186-13; https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0054739-13#Text ).

У разі зміни працівником прізвища роботодавець має:

— отримати від працівника заяву про зміну його особистих даних та документи, які є підставою для внесення змін до трудової книжки (паспорт, свідоцтво про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну імені тощо);

— на першій сторінці (титульному листі) трудової книжки закреслити однією рискою колишнє прізвища працівника;

— унизу (під закресленими) або на тому ж рядку, якщо є місце, вписати нові дані.

— на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки проставити посилання на документ, який є підставою для внесення змін, вказати його номер, серію та дату видачі, а також найменування органу, який його видав;

— засвідчити посилання підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої особи (фахівця кадрової служби). Проставити печатку підприємства (за її наявності) чи відділу кадрів.

Строк для внесення змін — не пізніше тижневого строку після отримання від працівника відповідних документів (п. 2.4 Інструкції № 58) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93/conv/parapp2.4:ch_9:ty_2/only.

Раді допомогти, звертайтесь ще!