Так, передача товарів фізичній особі обліковується як постачання, враховується в межі мільйона для ПДВ, підлягає відображенню у 4ДФ та списується на витрати в межах статутної діяльності.

Окрім акта приймання-передачі, необхідно оформити письмове звернення або заяву фізичної особи про потребу в допомозі, а також видати наказ керівника організації про передачу товарів у межах статутної діяльності. До пакета документів додаються первинні документи на закупівлю ковдри та лампи, які підтверджують вартість та обсяг переданого.

Відповідно до пп. 14.1.191 Податкового кодексу України, безоплатна передача товарів прирівнюється до постачання. Така операція враховується в загальний обсяг постачання для визначення обов’язковості реєстрації платником ПДВ згідно з п. 181.1 ПКУ, навіть якщо вона здійснюється без ПДВ або з нульовою ставкою.

Оскільки передача є персоніфікованою, вона відображається у додатку 4ДФ. Якщо загальна вартість переданих товарів не перевищує 25% мінімальної заробітної плати на 1 січня (у 2026 році — 2 161,75 грн), вона не підлягає оподаткуванню ПДФО та військовим збором і зазначається з ознакою доходу «160». Якщо ж вартість перевищує цей ліміт, сума перевищення є додатковим благом і оподатковується ПДФО та ВЗ з урахуванням натурального коефіцієнта (1,21951) з ознакою доходу «126».

У бухгалтерському обліку операція відображається як витрати у межах статутної діяльності:

Проведення:

Списання товарів —
Дт 949 – Кт 20/22/28

Визнання доходу від використання цільового фінансування —
Дт 483/484 – Кт 718

Раді допомогти, звертайтесь ще!