Оприбуткування подарунків співробітника: нюанси з ПДВ та касою

Так, ви можете оприбуткувати та відшкодувати працівнику лише ту частину товарів у чеку, яка призначена для потреб підприємства. Оприбутковувати весь чек, включаючи особисті покупки працівника, не потрібно і неправомірно.

У самому чеку бажано підкреслити або виділити маркером позиції, які приймаються до обліку

Для відшкодування витрат працівник має подати Авансовий звіт (Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт). До звіту додається оригінал фіскального чека. https://7eminar.ua/news/11330-zvit-pro-vikoristannya-kostiv-elektronnix-grosei-vidanix-na-vidryadzennya-abo

Службова записка про покриття господарських витрат, здійснених за власні кошти, оформлюється у випадках, коли працівник з робочої необхідності здійснює витрати за власні кошти, без попередньо виданого авансу чи підзвітних коштів. Такі ситуації можуть виникати, зокрема, коли:

потрібно терміново здійснити оплату (наприклад, кур’єрських послуг, канцелярського приладдя, квитків тощо) для забезпечення виконання службового завдання;
витрати є неплановими, але необхідними для досягнення виробничих цілей;
потрібно оперативно вирішити питання, пов’язані з організацією подій, нарад, поїздок або комунікацій з контрагентами.

Як правило, погоджена службова записка та безпосередньо підписаний керівником авансовий звіт є вже підставою для здійснення виплати. https://7eminar.ua/news/11031-sluzbova-zapiska-pro-pokrittya-gospodarskix-vitrat-zdiisnenix-za-vlasni-kosti

Право на податковий кредит за фіскальним чеком без податкової накладної обмежене нормами Податкового кодексу України, пп. «б» п. 201.11 Підставою для податкового кредиту є касові чеки на суму не більше 200 грн на день (без ПДВ), що становить 240 грн з ПДВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!