Придбання та встановлення запчастин на орендований автомобіль відображається в обліку як витрати на підтримання об'єкта в робочому стані. Оскільки за договором обслуговування здійснюється за кошт орендаря, ці суми включаються до складу витрат звітного періоду (адміністративних, збутових тощо) залежно від призначення авто.

Для бухгалтерського обліку важливо, для чого проводяться такі роботи орендарем, а саме – для підтримання, відновлення робочого стану або ж з метою отримати ріст економічних вигод.

Адже ремонти для підтримання (відновлення) робочого стану, які націлені на отримання первісно очікуваних економвигод, – це поточні витрати, вони не капіталізуються (НП(С)БО 16 «Витрати»).

А ось вартість поліпшень (мовимо про невіддільні поліпшення), що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, які первісно очікувалися від його використання (переобладнання, модернізація, реконструкція тощо), - капіталізуються. Вони утворюють окремий об’єкт інших необоротних активів і амортизуються (п. 4 р. ІІ НП(С)БО 14 «Оренда»). Обліковують поліпшення орендованих об’єктів на субрахунку 117 «Інші необоротні активи».

Таким чином, для бухгалтерського обліку слід чітко розмежовувати: проводилися ремонти чи поліпшення орендованого об’єкта.

Рішення про характер робіт приймає керівництво підприємства (п.п. 29–32 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003 №561). І варто рішення про характер робіт задокументувати, скажімо, в наказі.

https://7eminar.ua/news/6556-polipsennya-orendovanogo-u-fizosobi-oz-oblik-ta-podatkovi-naslidki

Запчастини спочатку оприбутковуються на баланс як виробничі запаси. Для цього використовується субрахунок 207 «Запасні частини».
Відповідно до п. 15 НП(С)БО 7 «Основні засоби», витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані (технічний огляд, нагляд, обслуговування, ремонт тощо) та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигід від його використання, включаються до складу витрат.
Списання запчастин відбувається в момент їх фактичного встановлення на автомобіль на підставі акта (наприклад, акта виконаних робіт від СТО або внутрішнього акта встановлення запчастин).

Списано вартість запчастин на витрати (в момент встановлення) Дт 92, 93, 94 Кт 207

Раді допомогти, звертайтесь ще!