Як правильно оформити посаду інженера-механіка в штатному розписі

Добрий день, в штатному розписі є посада інженер-механік в КП інженер-механік груповий чи можна залишити працівнику назву посади на інженер-механік, чи як виправити?

ІК

Ірина, консультант

експерт

23.01.2026 | 16:35

Очікує відповідь

Ні, слід змінити назву посади.

Назви посад (професій), які передбачається використовувати у штатному розписі підприємств, установ та організацій, визначаються згідно з Національним класифікатором України ДК 003:2010 "Класифікатор професій", затвердженим наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327 https://me.gov.ua/Profession/List?lang=uk-UA&id=d4162ef8-2771-4ac5-99ef-1d4b6f5336af&tag=KlasifikatorProfesii-Poshuk

У чинному Класифікаторі є професійна назва роботи "інженер-механік груповий", а тому у штатному розписі має бути зазначена така ж сама назва, скоротити її в даній ситуації нема підстави.

Назва посади має бути приведена у відповідність до Класифікатора професій. Мінсоцполітики у своєму листі від 02.10.2018р. № 18921/0/2-18/28 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1892739-18#Text наводить процедуру, відповідно до якої здійснюється приведення штатного розпису у відповідність до Класифікатора професій:

- проводиться аналіз назв посад (професій) на відповідність Класифікатору професій;

- аналізуються фактично виконувані працівниками завдання та обов'язки на відповідність назвам посад (професій) з урахуванням кваліфікаційних характеристик та кваліфікаційних вимог, установлених для відповідних професій;

- оформляються результати аналізу штатного розпису та готується доповідна записка про необхідність внесення змін до штатного розпису;

- видаються накази з основної діяльності про внесення змін до штатного розпису і наказ з особового складу про внесення змін до трудової книжки працівників та інших кадрових документів (за потреби)

Якщо при цьому не відбувається зміна завдань та обов'язків за посадою (професією), кваліфікаційних вимог до працівника, не змінюється оплата праці, то такі виправлення назв посад не потребують попередньої згоди працівника, що обіймає таку посаду (професію), тобто заява працівника на приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій не потрібно.

Наказ про внесення змін до штатного розпису (приведення у відповідність до КП)

При цьому таку зміну назви посади слід зазначити в додатку 5 до Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ у тому самому порядку, як зазначається переведення на нову посаду - роз'яснення ПФУ

https://www.pfu.gov.ua/vl/223779-onovleno-klasyfikator-profesij/

Раді допомогти, звертайтесь ще!