Компенсація пального: спідометр versus Google Maps для відряджень

1. Благодійна організація. Працівник, який відбув у відрядження на власному автомобілі надав показники спідометра, які перевищують відстань до пункту призначення і назад - відстань на гугл мапі менша за показники спідометра. 1. Чи може організація компенсувати в такому випадку пальне за всю відстань відповідно до спідометру?
2. Чи можемо ми на майбутнє затвердити, що компенсація здійснюється не на підставі показників спідометру , а відповідно до відстані вказаній на гугл мапі + 20 або 30 кілометрів по місту. Якщо так, то як оформити та сформулювати?

ОК

Олена, консультант

експерт

16.01.2026 | 21:13

Відповідь надано

Контроль за роботою авто оформлюється подорожнім листом із занесенням показників спідометра

1.Відрядження на авто працівника завжди є проблемним для обліку пробігу та відповідно списання пального. Адже власник може користуватися власним авто на свій розсуд.

Звісно пробіг може відрізнятися від відстані на гугл мапі. Якщо перед відрядженням не визначали маршрут заздалегідь, то це можливо. Але слід врахувати, що контроль за рухом авто здійснюється за показниками спідометру. Має бути подорожній лист із маршрутом та пробігом. Не варто компенсувати «зайве» пальне працівнику НПО. Є два ризики.

Компенсація «зайвого» пального звісно може нести ризик розподілу доходу по працівнику (пп. 133.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10610 ). Але благодійна організація може скористатися новою нормою пп. 133.4 4-1 ПКУ.

Списання на витрати «зайвого» пального може під час перевірки розглядатися як завищення витрат.

2. Не варто закладати дані гуг-мапи, якщо вони більші за реальний пробіг. Ризики описані вище.

Раді допомогти, звертайтесь ще!