Переплата за імпорт: як врегулювати ситуацію з німецьким постачальником

Варто узгодити з постачальником акт звірки взаєморозрахунків.
Якщо ви сплатили повну вартість відповідно до інвойсу, але при отриманні товару вказана була менша вартість, то товар ви оприбутковуєте саме за інвойсом, який отримали при поставці товару.
Така вартість буде вказана і в митній декларації, і в інших супровідних документах, що отримані разом з товаром.
Можливо, такі "зайві" 35 євро були окремо виписані в інвойсі-проформі (інвойсі на попередню оплату) як якийсь збір, додатковий пакувальний матеріал, додатковий податок чи платіж, що передбачений в іншій країні та сплачується при відвантаженні товару.

В такому випадку радимо все ж таки уточнити у вашого постачальника, що саме було включено в ці 35 євро, чи входять вони у вартість товару, чим передбачене зазначення їх в інвойсі. Для цього радимо або звернутися з офіційним листом, або надіслати акт звірки з проханням підписати його чи надіслати аргументовані заперечення.
На жаль, без визначення характеру таких додаткових затрат ви не зможете списати цю суму в односторонньому порядку лише за власним рішенням.

Якщо ж постачальник не може надати відповіді чи не аргументує розшифровки такого платежу, то він буде продовжувати обліковуватися у вас як переплата. І лише в разі завершення співпраці і спливу строку позовної давності (в міжнародному праві це зазвичай 4 роки, якщо інше не передбачено умовами договору), ви зможете списати таку дебіторську заборгованість на витрати.

Наразі підстав для списання немає.
Якщо ви працюєте на умовах післяплати, то як варіант може бути сплата наступного разу на 35 євро менше. Але знову ж таки, така недоплата та її причини повинні бути узгоджені сторонами. Хоча б шляхом надсилання акту звірки чи листування щодо можливості такої недоплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!