Облік генератора для оренди: ліцензії, податки та спеціалісти

Оптимальним варіантом є включення витрат на генератор до вартості орендної плати.

Під час дії воєнного стану екологічний податок за генератор не сплачується, а ліцензія на зберігання пального до 2000 літрів не потрібна, а якщо зберігання відбувається у більшому обсязі - потрібно подати одноразова декларацію в довільній формі до податкового органу та повідомити про зберіагння плаьного для генератора в місці його використання в більшому обсязі. Перехідні положення Закону 3817, ст24. Зразок тут Декларація про провадження господарської діяльності зі зберігання пального. Наявність електрика в штаті не є обов'язковою — ви можете укласти договір на обслуговування зі спеціалізованою компанією.

Щоб уникнути податкових ризиків (зокрема, звинувачень у перепродажу пального без ліцензії та реєстрації платником акцизу), рекомендується один із двох способів:

Спосіб 1 (найбезпечніший): Збільшення розміру орендної плати. Ви розраховуєте середні витрати на пальне та обслуговування і фіксуєте нову суму оренди в додатковій угоді до договору.

Спосіб 2: Надання окремої послуги з «Послуги з надання обладнання для енергозабезпечення приміщення» або «Користування генератором». Важливо: не виділяйте пальне окремим рядком як «компенсацію витрат на дизель», оскільки це може бути розцінено як реалізація пального Податковий кодекс України, пп. 14.1.212.

Документальне оформлення:

Затвердити наказом керівника норми витрат пального на годину роботи (на основі технічної документації або акта контрольного заміру).
Вести Журнал обліку мотогодин (дати, час роботи, витрати пального).
Щомісяця складати Акт списання пального на основі даних журналу та норм.
Витрати обліковувати на рахунках 23, 91 або 949, а пальне — на субрахунку 203.
Екологічний податок: На період дії воєнного стану та протягом 30 днів після його завершення сплачувати екологічний податок за викиди від генератора не потрібно. Згідно з Податковим кодексом України, п. 46 підрозд. 5 розд. ХХ, електрогенераторні установки (код УКТ ЗЕД 8502) тимчасово не вважаються стаціонарними джерелами забруднення. Також не потрібно отримувати дозвіл на викиди в атмосферне повітря Закон України «Про охорону атмосферного повітря», розд. IX, п. 1-2.

Електрик: Законодавство не зобов'язує мати електрика саме в штаті. Ви можете обрати будь-який варіант:

Договір з обслуговуючою компанією (аутсорсинг): Це знімає з вас відповідальність за технічний стан та охорону праці.
Договір цивільно-правового характеру (ЦПХ): З фахівцем, який має відповідну групу допуску з електробезпеки.
Штатний працівник: Доцільно лише за наявності великої кількості обладнання.
Оскільки ви придбали генератор, не забудьте подати повідомлення за формою №20-ОПП протягом 10 робочих днів після введення в експлуатацію (якщо інформація про цей об'єкт раніше не подавалася у складі приміщення) Порядок обліку платників податків, затверджений наказом Мінфіну №1588, п. 8.4.

Раді допомогти, звертайтесь ще!