Наслідки затримки реєстрації змін статутного капіталу ТОВ

До моменту внесення змін в ЄДР ви обліковуєте такі внески на рах.404
З юридичної точки зору радимо проконсультуватися з юристом і оформити документи (протокол зборів чи рішення єдиного учасника), де будуть вказані розмір додаткових внесків, строки внесення тощо. Такі аспекти юрист повинен проаналізувати відповідно до вимог Закону про ТОВ та запропонувати оптимальний варіант оформлення.

З бухгалтерської точки зору, якщо ви отримали такі внески і у вас є копія рішення засновника чи протокол загальних зборів, то такі внески до моменту реєстрації ви обліковуєте на рахунку 404 "Внески до незареєстрованого статутного капіталу". Адже підстав обліковувати його на рахунку 401 "Статутний капітал" у вас не має. На рах. 401 може бути відображена лише та сума, що відповідає даним ЄДР.

Після реєстрації змін ви переводите такі кошти вже на рах.401.
Також до моменту реєстрації змін, якщо такий засновник не є єдиним учасником, то його пропорція вкладу не змінюється. І в разі розподілу прибутку (виплати дивідендів) він матиме право лише та той відсоток володіння корпоративними правами, який вказаний наразі в ЄДР.

Також якщо у вас немає ні рішення, ні протоколу, ні реєстрації змін, а лише "зі слів" власника чи просто з призначення платежу, то в разі перевірки податківці можуть вважати такі кошти доходом і вимагати збільшити об'єкт оподаткування за 2024 рік. Адже підтвердних документів (крім оплати) ви не зможете їм надати, що цей внесок є саме внеском в статутний капітал.

Раді допомогти, звертайтесь ще!