Повернення коштів клієнту при неправильному призначенні платежу ФОП

Доброго дня! ФОП 2 група, отримує платежі на розрахунковий рахунок. Виявили, що клієнт при оплаті вказав неправильне призначення платежі (за послуги, а ФОП лише реалізує товари). При поверненні грошей клієнту (на звичайну карту фізособи) чи потрібно складати листи чи акти? Чи достатньо попросити реквізити, надіслати платіж із підписом "повернення коштів у зв'язку із неправильним призначенням платежу" і щоб клієнт оплатив товар ще раз, але вже з вірним призначенням? Дякую

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

29.12.2025 | 13:44

Очікує відповідь

Ні, не достатньо.

Для того, щоб помилково перераховані кошти і повернуті платнику не включались до доходу ФОП на 2 групі ЄП потрібно мати документ, який підтверджує, що вони були перераховані помилково. Це передбачено у п. 292.11.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038

Таке ж роз’яснення надали податківці у ЗІР, категорія 107.01.03 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40640

Тому, ФОП повинен отримати від платника Лист на повернення помилково перерахованих коштів і ФОП повинен повернути кошти як помилково перераховані на підставі цього листа.

Але можна виправити призначення платежу і без повернення коштів платнику. Для цього платник повинен надати Лист щодо уточнення призначення платежу у якому вказати, що кошти сплачені у певній сумі є оплата за товар згідно видаткової накладної або рахунку №. А призначення платежу «оплата за послугу» вказане помилково.

ФОП повинен зберігати цей лист разом з банківською випискою і первинними документами на реалізацію товару і цього буде достатньо щоб довести, що ФОП отримав оплату за товар, а не за послугу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НІ

Ільницька Наталія Вікторівна

18.05.2026 | 07:51

Бухоблік та фінзвітність

Відповідь надано