Коректні дії при відсутності працівника: процедура та документи
Працівник не виходить на роботу, "захворів". Як коректно вийти з ситуації? Чи можна табелювати як неявка з нез'ясованих причин (НЗ), щоб не виплачувати зп, а коли з'явиться звільнити за угодою сторін після написання ним заяви? Чи потрібно в такому випадку складати акт, який підпишуть інші працівники/керівник, де зафіксувати неявку чи достатньо табеля?
Якщо ж працівник не вийде на зв'язок яка процедура звільнення в даному випадку? Акт та наказ? Рішення про звільнення може бути прийняте керівником незалежно від кількості актів(днів)?
Можливі варіанти звільнення: за його власним бажанням або згодою сторін,або за прогул.
Поки працівник відсутній з нез'ясованих причин табелюйте його "НЗ". Якщо буде заява на звільнення за згодою сторін й керівництво погодить- звільняйте за п.1 ст.36 КЗпП. Або можливий варіант звільнення за власним бажанням - за ст.38 КЗпП, але тут має бути попередження до дати звільнення за 2 тижні.
Ще один варіант- звільнення за прогул. Тут потрібні пояснення працівника. Підстава для звільнення працівника за прогул без поважних причин, у т.ч. в разі відсутності працівника на роботі понад три години протягом робочого дня, передбачена у п. 4 ст. 40 КЗпП. Але застосовувати цю підставу для звільнення можна лише після отримання письмових пояснень від працівника (ст.147-149 КЗпП ). Відсутність працівника має бути зафіксована в табелі обліку використання робочого часу, безпосередній керівник працівника має написати доповідну записку щодо факту відсутності працівника на робочому місті на ім’я керівника підприємства. Роботодавець має з’ясувати причини відсутності працівника на роботі, після його появи – запропонувати надати пояснення щодо відсутності на робочому місті. У разі відмови від надання пояснень складається відповідний акт. Також має бути проведено розслідування причин відсутності працівника на роботі, яке оформлюється актом. Дисциплінарні стягнення застосовуються органом, якому надано право прийняття на роботу даного працівника (ст.147-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n847 ). Всі документи щодо прогулу акти, табель обліку робочого часу, доповідна записка тощо надаються на розгляд органу, який має право накладати дисциплінарні стягнення. Звільнення за порушення трудової дисципліни, зокрема за прогул, є дисциплінарне стягнення, тому рішення роботодавця про звільнення має бути оформлено у вигляді наказу про накладання дисциплінарного стягнення.
Оформлення звільнення далі- наказ роботодавця, виплата належних сум працівнику при звільненні (на карт.рахунок або депонування зарплати) за нормою ст.116 КЗпП.
Більше в відео від експерту: https://7eminar.ua/events/3899/8602 .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Відображення доходу від облігацій у декларації про доходи
Подаю декларацію про майновий стан і доходи по інвестиційному прибутку …
Штрафи за некоректне відображення зарплати у звітності 4-ДФ
Розрахунок лікарняних: середня зарплата за лютий чи березень
Дата в трудовій книжці: коли зазначати прийняття на роботу
Податки ФОП на 0,5 ставки: що сплачувати, а що ні
Можливість невиплати зарплати директору без діяльності підприємства
На підприємсті фактично 1 працівник, він же директор і один …
Вплив відпустки на оплату та норму робочого часу працівника
Документи для підтвердження загальної системи ФОП: що потрібно
Врахування зарплати працівниці у відпустці по вагітності та пологах
Чи потрібно формувати податкову накладну для послуг нерезидента
Що робити із зупиненою н/н за грудень 2021 року
Чи відповідають молодші бакалаври критерію "неповна вища освіта"
Внесення підписів у Журнал звірки: важливі нюанси та правила
Заповнення граф 14 і 15 в 20-ОПП для оренди авто
Питання щодо подання трудових книжок до Пенсійного фонду
