Зміна адреси ТОВ: що робити з податками та звітністю

Оскільки з 15.12.2025 ТОВ змінило своє місцезнаходження і податковий орган, то державна реєстрація змін у ЄДР уже відбулася, а отже, інформацію про нову адресу ДПС отримала автоматично. Окремо повідомляти контролюючий орган про зміну місцезнаходження не потрібно (Порядок № 1588, п. 10.2). Водночас у цьому році діє спеціальний перехідний порядок звітування.

До кінця 2025 року підприємство сплачує ПДВ, податок на прибуток, єдиний податок, а також ПДФО і військовий збір — за старим місцем обліку. Водночас, об'єднана звітність з ЄСВ та сам ЄСВ сплачуються вже за новим місцем реєстрації (Порядок № 1588, п. 10.13; Закон № 2464, ч. 2 ст. 6). З 01.01.2026 звітність і всі податки подаватимуться виключно за новим місцезнаходженням — попередній податковий орган зніме платника з обліку.

Якщо підприємство перебуває на спрощеній системі (єдиний податок 3 групи), необхідно подати заяву про зміну податкової адреси до ДПС не пізніше 31.12.2025 (ПКУ, п. 298.6). Також, у разі зміни місця розташування об’єктів оподаткування (наприклад, нового офісу чи складу), слід подати форму № 20-ОПП протягом 10 робочих днів з дати держреєстрації змін (Порядок № 1588, п. 8.5).

Якщо зміна місцезнаходження відбулася в межах одного населеного пункту, новий КЕП не потрібен. Але якщо це переїзд до іншого міста чи села — слід отримати новий електронний підпис, оскільки місце реєстрації входить до сертифіката ключа (Закон № 2155-VIII, ст. 23, 25).

Раді допомогти, звертайтесь ще!