Обмеження на проведення новорічного корпоративу для двох працівників

Законодавство не встановлює жодних спеціальних лімітів ані за сумою, ані за переліком витрат на проведення новорічного корпоративу, незалежно від кількості працівників на підприємстві. Рішення про формат заходу, його вартість і номенклатуру послуг чи товарів належить до компетенції роботодавця. Водночас для податкових цілей вирішальним є не сам факт корпоративу, а правильна кваліфікація та оподаткування понесених витрат.

Оскільки на підприємстві працює лише дві особи, вартість корпоративного заходу легко персоніфікувати, тобто розподілити між конкретними працівниками. За таких умов витрати на корпоратив розглядаються як дохід працівників у негрошовій формі — додаткове благо. Це прямо випливає з підпункту 164.2.17 Податкового кодексу України, який відносить до оподатковуваного доходу вартість безоплатно отриманих товарів, робіт чи послуг.

Для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб база визначається виходячи з вартості корпоративу, що припадає на одного працівника, із застосуванням так званого «натурального» коефіцієнта відповідно до пункту 164.5 Податкового кодексу України. Ставка ПДФО становить 18 відсотків. Військовий збір утримується за ставкою 5 відсотків із тієї ж вартості додаткового блага, але без застосування коефіцієнта. Обов’язок нарахування, утримання та сплати цих податків покладається на роботодавця як податкового агента.

Податківці вказують, що витрати на корпортаивний захід опоадтковуються як додаткове благо тільки у разі можливості їхньої персоніфікації. У випадку, коли є тільки дві особи, досить проблематично стверджувати, що кількісь блага на одну особу не може бути визначена конкретно.

Отже, провести новорічний корпоратив навіть для двох працівників можна без обмежень за сумою чи номенклатурою, але за умови правильного документального оформлення та обов’язкового оподаткування вартості заходу як додаткового блага з нарахуванням ПДФО і військового збору.. а також скаладння компенсуючих податкових накладних за 198.5 ПКУ, якщо віитрати були здійснені з ПДВ, оскільки вони мають негосподарський характер.

Раді допомогти, звертайтесь ще!