Обмеження сплати ЄСВ для ФОП: нові правила та наслідки

Розглянемо Ваші питання:

1. У випадку, коли роботодавець сплачує за ФОП як за найманого працівника ЄСВ у сумі не менше мінімального розміру - 1760,00 грн., то ФОП ЄСВ "за себе" - не сплачує.

Відповідно до ч. 6 ст. 4 Закону України від 08.07.2010 р. № 2464-VI «Про ЄСВ» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n57 ФОП (як на спрощеній, так і на загальній системі оподаткування), звільняються від сплати за себе єдиного внеску за місяці звітного періоду, за які роботодавцем сплачено страховий внесок за таких осіб у розмірі не менше мінімального страхового внеску. Такі особи можуть бути платниками ЄСВ за умови самостійного визначення за місяці звітного періоду, за які роботодавцем було сплачено страховий внесок за таких осіб у розмірі менше мінімального страхового внеску, бази нарахування, але не більше максимальної величини бази нарахування ЄСВ. При цьому сума єдиного внеску не може бути меншою за розмір мінімального страхового внеску. Ця норма діє з 01.01.2021 року.

Ба більше, згідно з роз'ясненнями податкової, а саме- ІПК від 01.11.2021 р. N 4139/ІПК/99-00-04-03-03-06- якщо ФОП має основне місце роботи і роботодавець сплачує за нього ЄСВ у розмірі не нижче мінімального, то ФОП добровільно сплачувати ЄСВ «за себе» не може, це не передбачено чинним законодавством. ФОП може сплачувати ЄСВ за себе тільки за ті місяці звітного періоду, за які роботодавцем було сплачено страховий внесок у розмірі менше мінімального страхового внеску. Якщо ж ФОП сплачував все ж таки ЄСВ за себе, то ці кошти вважаються помилково або надміру сплаченими.

Отже, якщо роботодавець сплачує за ФОП як за найманого працівника ЄСВ у розмірі не менше мінімального, то ФОП ЄСВ "за себе" не сплачує.

При цьому, якщо роботодавець сплатив ЄСВ у розмірі меншому за мінімальний внесок (наприклад, через неповний місяць роботи у зв’язку з прийняттям або звільненням у середині місяця) або взагалі не нараховував і не сплачував внесок (наприклад, у разі перебування працівника весь місяць у відпустці за свій рахунок), то за такі місяці ФОП зобов’язаний самостійно визначити базу нарахування ЄСВ у розмірі не менше мінімальної зарплати (8000,00 грн у 2025 році) та сплатити ЄСВ «за себе» у розмірі не менше ніж мінімальний страховий внесок (1760,00 грн у 2025 році). Законодавством не передбачена доплата тільки різниці між сплаченим внеском і мінімальним розміром.

Тому ФОП потрібно перевірити сплату ЄСВ роботодавцем, і якщо за всі місяці 2025 року ЄСВ сплачений у сумі не меншій ніж 1760,00 грн., то ФОП може не подавати Додаток 1, а суми сплаченого ЄСВ повернути.

2. Як ФОП перевірити сплату ЄСВ роботодавцем https://7eminar.ua/news/7465-yak-fop-kontrolyuvati-sumu-jesv-splacenogo-za-nyogo-robotodavcem

3. Для повернення ЄСВ необхідно:

- подати додаток 1 до наказу Мінфіну від 23.07.2021 №417 Заява про повернення коштів з рахунків ЄСВ До Заяви платник обов’язково додає копію розрахункового документа (квитанції, платіжної інструкції тощо), що підтверджує сплату коштів на рахунок 3556 (до Заяви в електронній формі – електронну копію зазначеного документа). Копія цього документа завіряється платником особисто. Цієї форми не має в Електронному кабінеті, тому він заповнюється, сканується разом із завіреними платіжними інструкціями і надсилається в електронній формі через розділ Листування з ДПС. Зразок Заява про повернення коштів з рахунків ЄСВ

Роз'яснення ДПС https://sumy.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/753033.html

Повернути ЄСВ можна на будь-який власний рахунок, реквізити якого потрібно зазначити в Заяві.

Мінікурс як подати Заяву на повернення ЄСВ https://7eminar.ua/news/7762-yak-fopu-povernuti-nadliskovo-splacenii-jesv-algoritm-dii

Раді допомогти, звертайтесь ще!