Оформлення документації та бухгалтерії для тимчасового користування роутерами

Інтернет-провайдеру доцільно оформити передачу роутера в тимчасове користування на підставі договору оренди з обов’язковим складанням Акта прийому-передачі.

На нашу думку, для належного документального та бухгалтерського оформлення передачі роутерів абонентам у тимчасове користування, інтернет-провайдеру слід використовувати договір позички (безоплатне користування) або договір оренди (якщо передбачена оплата).

До договору обов’язково складається Акт прийому-передачі в тимчасове користування, який підтверджує факт передачі, описує фізичний стан та комплектацію обладнання, а також може містити зобов’язання сторін.

Акт повинен мати всі обов’язкові реквізити первинного документа згідно із ст. 9 ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, зокрема: назву, дату, сторони, опис об'єкта, одиницю виміру, кількість, серійний або інвентарний номер, стан техніки, підставу передачі (договір, його дата і номер), підписи відповідальних осіб.

У бухгалтерському обліку така передача фіксується як видача активу в тимчасове користування без зняття з балансу (якщо це позичка), або з визнанням доходу від оренди (якщо це оренда).

Раді допомогти, звертайтесь ще!