7eminar | Особистий консультант

ОА

Олена Анатоліївна

03.11.2025 | 12:44

Відповідь надано

Вимоги та процедури реєстрації відокремленого підрозділу в Україні

Доброго дня.
Тов(високодохідник,ПДВ) планує створити відокремлений підрозділ в іншому місті.
Що для цього потрібно?
реєстрація в ДПІ іншого міста для сплати НДФЛ - як потім подавати звітність 4 ДФ?
яку ще звітність подавати?
як реєструвати відокремлений підрозділ?
багато питань,допоможіть.
дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

04.11.2025 | 11:12

Очікує відповідь

Для державної реєстрації створення відокремленого підрозділу юридичної особи подаються такі документи

(ч. 18 ст. 17 Закону України від 15.05.2003 № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»):

заява про державну реєстрацію створення відокремленого підрозділу;

примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про створення відокремленого підрозділу.

Документи про створення відокремленого підрозділу подаються керівником підприємства або уповноваженою ним у встановлену законом порядком особою.

Далі потрібно:

Керівник видає наказ про створення структурного підрозділу.

Розробити та затвердити Положення про структурний підрозділ. Як це зробити ми розповідали тут https://kadroland.com/news/5533-polozennya-pro-strukturnii-pidrozdil-za-novim-zbirnikom

Затвердити посадові інструкції

Найняти персонал для здійснення діяльності у структурному підрозділі. Процедура така ж сама, що й при найманні працівників на головне підприємство. Рекомендація: зазначити в трудовому договорі (наказі про прийняття на роботу) фактичну адресу, за якою розташоване місце роботи працівника, тобто структурний підрозділ.

Про те, що офіс знаходиться за неосновним місцем обліку потрібно зазначити в ф. № 20-ОПП.

Якщо СГ використовує у своїй господарській діяльності об’єкт оподаткування, який зареєстрований за іншою адресою, ніж адреса реєстрації, то при поданні форми 20-ОПП на таке приміщення потрібно поставити позначку у графі 16 про взяття на облік за неосновним місцем реєстрації. Це передбачено у п. 63.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1458.

Податок на прибуток.

Жодних особливостей не буде. Усі понесені структурним підрозділом витрати і отримані ним доходи є витратами і доходами головного підприємства. Отже, звітувати таке підприємство за структурний підрозділ окремо не буде, воно просто включить дані щодо доходів і витрат підрозділу до декларації з податку на прибуток, яку подає за своїм основним місцем обліку. Податок сплачувати також слід у загальному порядку, тобто за основним місцем обліку.

ПДВ.

Структурний підрозділ окремим платником ПДВ не буде. Йому підприємство може лише делегувати право складання податкових накладних. Тому звітувати з ПДВ і сплачувати податок підприємство, яке створило структурний підрозділ, буде так, як і до його створення.

ЄСВ.

З доходів найманих працівників таких підрозділів ЄСВ сплачує роботодавець — юридична особа за своїм місцезнаходженням.

ПДФО

ПДФО за працівників, що працюють в офісі структурного підрозділу сплачуєте окремо (за неосновним місцем обліку), але звітуєте за основим місцем обліку (юридичною адресою ТОВ).
https://7eminar.ua/news/11231-pravila-splati-pdfo-dlya-sg-z-ofisami-v-riznix-regionax

Раді допомогти, звертайтесь ще!