Включення витрат на гуму та страховку в собівартість авто

1) Вартість шин можна списати одразу до витрат під час їх встановлення на авто.

Придбані автомобільні шини у бухобліку прийнято обліковувати на субрахунку 207 (див. пояснення до нього в Інструкції № 291- https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n200). Тобто спочатку оприбуткування шин в бухобліку можна показати так: Дт 207 Кт 631.

Далі загалом операції із встановлення шин на авто можна класифікувати як технічне обслуговування авто (див. п. 3.19 Положення № 102 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0268-98#o15). Тому вартість шин в такому разі можна одразу списати на витрати: Дт 91 Кт 207.

Надалі підприємство продовжує вести лише оперативний кількісний облік таких шин (зокрема, й її сезонної заміни) за місцями експлуатації та відповідальними особами.

Інакше кажучи, в такому разі якщо шину повертають із експлуатації на склад (наприклад, у разі сезонної заміни), її не оприбутковують у вартісному вираженні на субрахунок 207. Відповідно, у разі подальшого списання зношеної шини (зокрема, й достроково) жодних додаткових бухзаписів також не роблять. Позаяк їх вартість пішла до витрат у періоді першої передачі придбаної шини в експлуатацію.

Докладно у матеріалі «Облік шин на підприємстві: від придбання до списання» https://7eminar.ua/news/1170-oblik-sin-vid-pridbannya-do-spisannya

2) Витрати на страхування обліковуються через рахунок 39, як витрати майбутніх періодів із подальшим щомісячним списанням.

Згідно з Інструкцією № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n742 облік розрахунків за страхуванням майна підприємства та майна працівників підприємства слід вести на субрахунку 655.У періоді, власне, оплати означеного страхування Вам необхідно робити запис: Дт 655 Кт 311.

При цьому, оплативши страхування, підприємство отримує страховку на певний період і якщо він (тобто період) не співпадає зі звітним (наприклад, страхування оплачено одразу на рік вперед), то в бухобліку включати одразу усю вартість страховки до витрат не доречно. В такому разі витрати на оплату страхового поліса спочатку доцільно розглядати як затрати майбутніх періодів (див. пояснення до рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» в Інструкції № 291).

У бухобліку це показують так: Дт 39 Кт 655.

В подальшому щомісяця або щокварталу (залежно від того, як обумовлено обліковою політикою) вартість страховки рівномірно показують у складі витрат періоду. У бухзаписах це показують так: Дт 23, 91, 92, 93, 949 (витратний рахунок обирають залежно від функціонального призначення об'єкта, який підприємство страхує) Кт 39.

Раді допомогти, звертайтесь ще!