Чи є порушення у складанні ТТН для кількох накладних

Товарно-транспортна накладна є єдиним документом, що оформлюється на перевезення вантажу автомобільним транспортом. Ключовим є поняття «перевезення» — тобто один рейс транспортного засобу з пункту завантаження до пункту розвантаження.

Одна поїздка (1 вантажоотримувач та 1 його адреса) — одна ТТН За своєю суттю, один рейс автомобіля до одного вантажоодержувача є однією господарською операцією з перевезення, яка має підтверджуватися одним первинним документом — однією ТТН. У вашому випадку, оскільки вантажовідправник, вантажоодержувач, автомобіль та маршрут є незмінними, логічно та правильно оформлювати одну зведену ТТН на весь вантаж, що перевозиться.
Як правильно оформити одну ТТН на декілька видаткових накладних Чинне законодавство та форма ТТН передбачають механізм для таких ситуацій. Усі видаткові накладні, згідно з якими відвантажується товар, слід перелічити у рядку «Супровідні документи на вантаж». У розділі «Відомості про вантаж» можна або навести узагальнену інформацію про вантаж (наприклад, «Товари в асортименті згідно з доданими накладними»), або додати до ТТН додаток довільної форми з деталізацією вантажу, зробивши про це відмітку в ТТН (п. 11.6 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні).
Потенційні ризики вашого підходу Хоча прямої відповідальності за виписку кількох ТТН на один рейс немає, такий спосіб може призвести до негативних наслідків:

Проблеми з обов'язковими реквізитами. У кожній ТТН має бути зазначено такий обов'язковий реквізит, як «загальна вага, у тому числі з вантажем, та маса брутто» (ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт»). Незрозуміло, як коректно заповнити цей реквізит у кожній з кількох ТТН: якщо вказувати повну вагу авто з усім вантажем, дані будуть продубльовані та некоректні; якщо вказувати вагу авто з частиною вантажу, це не відображатиме реальних показників. Така невідповідність може бути розцінена як неналежне оформлення ТТН, що прирівнюється до її відсутності та тягне за собою штраф для перевізника у розмірі 17 000 грн (ст. 60 Закону України «Про автомобільний транспорт»). Це малоймовірний наслідок, якщо виходити з сучасної практики, але з законодавтва він безумовно слідує, а реальна практика, як розумієте, може змінитися в будь який момент.
Можливі проблеми Наявність кількох ТТН з однаковими даними про автомобіль, водія, маршрут та час може викликати сумніви щодо реальності господарської операції. Податкові органи можуть розцінити це як спробу штучного дроблення поставки. ТТН є важливим доказом реальності операції, і її некоректне оформлення послаблює вашу позицію.
Отже,

для уникнення ризиків та відповідності методології бухгалтерського обліку, рекомендується оформлювати одну ТТН на один рейс, навіть якщо це вимагає ручного зведення даних з кількох видаткових накладних. Усі видаткові накладні слід вказати у полі «Супровідні документи на вантаж». Це є правильною та безпечною практикою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!