Правильне відображення нарахувань та виплат під час відпустки з вагітністю

Нарахування лікарняного слід відображати в листопаді.

Лікарняні в об'єднаній звітності відображають в місяці нарахування в обліку. Брати в роботу лікарняний можна тільки після набуття статусу готовий до сплати (виданий). Такий статус лікарняний набуде в листопаді, тому нараховувати його можна тільки в листопаді.

В Додатку 1 слід розбити декретну відпустку за місяцями, на які вона припадає і за які нарахували допомогу. Тобто потрібно сформувати стільки рядків, на скільки місяців припадає період відпустки. Сума декретних при цьому розподіляється пропорційно до днів відпустки, що припадають на кожен місяць. При цьому у графах Додатка 1 треба зазначити:

графа 08 – код «42» або «43» якщо декретні будуть нараховані працівниці з інвалідністю;

графа 10 – зазначається місяць і рік, на які припадає період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;

графа 14 – вказується загальна кількість днів перебування у трудових відносинах за місяць. В місяці початку лікарняного цю графу не заповнюйте , якщо працівниці в цьому місяці нараховували іншій дохід. В останньому місяці, на який припадає декретна відпустка, в графі 14 зазначаєте кількість календарних днів цього місяця;

графа 15 – зазначається кількість календарних днів декретної відпустки у кожному з місяців.

Щодо ЄСВ, маєте контролювати дотримання мінімальної бази у кожному місяцю декретної відпустки. Донарахування до мінімальної бази ЄСВ відображають окремим рядком в місяці, за який здійснюєте донарахування.

В Додатку 4ДФ декретні відображають одним рядком з ознакою «128», а саме у графі 3а – нарахування, 3 – виплату. Допомога по вагітності не є базою для оподаткування ПДФО та ВЗ, тож графи 4а, 5а, 4 та 5 не заповнюються.

У Додатку 5 за жовтень покажете початок декретної відпустки:

графа 07 – «5» - особа, якій надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами;

графа 10 –дата початку відпустки

графи 13-15 не заповнюєте

графа 16 – реквізити наказу про надання декретної відпустки.

У Додатку 5 за березень 2026 слід показати припинення відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!