Зміна прізвища ФОП є зміною облікових даних такого ФОП про які потрібно повідомити контролюючі органи згідно п. 70.7 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n1602

Алгоритм внесення змін при зміні прізвища ФОПа наступний:

1. ФОП повинен подати заяву на зміну прізвища такого ФОПа у ЄДР через додаток «»Дія» або особисто у ЦНАПі. Для зміни прізвища ФОП у додатку «Дія» у розділі «Внесення змін про ФОП» потрібно обрати тип змін «зміна прізвища» і заповнити відповідну заяву.

Після обробки такої заяви, ФОП отримає підтвердження та виписку про зміни у додатку «Дія». Якщо на протязі 24 годин ФОП не отримає Виписку з ЄДР з новим прізвищем, то такі зміни потрібно внести через ЦНАП або державного реєстратора.

2. Після цього потрібно внести зміни до реєстру платників ЄП. Це потрібно встигнути зробити протягом місяця з дня зміни прізвища (п. 298.4 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n7213

Для цього до податкової слід подати заяву про застосування спрощеної системи оподаткування за формою F0102003 з позначкою «Внесення змін». У п. 5.4 заяви ставити позначку навпроти «найменування суб’єкта господарювання (юридичної особи) або прізвища, імені, по батькові фізичної особи – підприємця». При заповненні такої Заяви потрібно повторно заповнити пункти 6, 7, 8 (повторно внести всі КВЕД) та 9.

3. Отримати новий Витяг з реєстру платників ЄП. Для цього треба подати до податкової інспекції за місцем реєстрації Запит про отримання Витягу з реєстру платників єдиного податку (F1302101). Запит можна подати в електронному вигляді через ЕК платника податків.

4. Отримати новий електронний цифровий підпис (ЕЦП). Якщо у ФОП є ЕЦП (на старе прізвище) і договір з податківцями про визнання електронних документів, то потрібно обов’язково оформити новий підпис (на нове правильне прізвище) і переукласти договір з податківцями;

5. Повідомити банк про зміни. Підприємець зобов’язаний повідомити банк, у якому в нього відкритий поточний рахунок, про всі зміни, внесені до Єдиного держреєстру (п. 22 Інструкції № 492).

6. Також ФОП повинен перереєструвати ПРРО, оскільки у фіскальному чеку вказується СГ (П.І.Б ФОПа і його ІПН). Тому прізвище ФОПа повинно бути нове. Це передбачено у п. 8 розд. ІІ Порядку реєстрації ПРРО № 317 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0635-20#n42

7. Якщо адреса реєстрації торгової точки на яку було подано форму 20-ОПП не змінюється, то вносити зміни до форми 20-ОПП не потрібно.

8. Також ФОП повинен зробити додаткові угоди до договорів оренди та інших договорів. І повинен надати своїм контрагентам копії ново Виписки з ДР та Витягу з реєстру платників ЄП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!