Хоч у договорі й зазначено «оренда транспортного засобу з екіпажем»,фактично мова йде не про оренду, а про надання транспортних (перевізних) послуг, оскільки:

• ви самостійно керуєте транспортом (ваш екіпаж);


• замовник не набуває права користування ТЗ (лише користується послугою перевезення);


• в актах виконаних робіт зазначаються маршрути, обсяги, вартість, пробіг тощо.

Тобто, економічна сутність операції — транспортно-експедиційні або транспортні послуги, а не оренда майна.

У вашій ситуації, оскільки ваша компанія займається саме перевезеннями, а не орендою, цей договір слід відображати в обліку як дохід від основної діяльності. Відсутність у вашому КВЕД коду, що стосується оренди, не є проблемою, адже фактично ви надаєте послугу з перевезення.

На основі акта виконаних робіт, який ви отримуєте від "Нової пошти", та специфікації, що додається до нього. Акт має бути оформлений як первинний документ з усіма обов'язковими реквізитами.
Дохід від реалізації послуг з перевезення відображається на субрахунку 703 "Дохід від реалізації робіт і послуг".

Раді допомогти, звертайтесь ще!