Облік витрат на ремонт виробничого приміщення та поліпшення

Бухоблік здійсненого ремонту залежить від можливості отримання економічних вигід в майбутньому від проведеного ремонту.

Методологічні засади формування у бухгалтерському обліку інформації про оренду регулюються нормами НПСБО 14 "Оренда" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#Text), та Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку основних засобів від 30.09.2003 N 561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#Text.

Затрати орендаря на поліпшення об’єкта операційної оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція), що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, які первісно очікувалися від його використання, відображаються орендарем як капітальні інвестиції у створення (будівництво) інших необоротних матеріальних активів (п. 5 НПСБО 14 "Оренда", п.21 Методичних рекомендацій №561). Тому з метою бухобліку здійснювані роботи/послуги щодо орендованого майна, які призводять до збільшення майбутніх економічних вигід орендарю слід облікувати таку вартість як капітальні інвестиції у створення інших необоротних активів.
Витрати на поточний і капітальний ремонт, які не призводять до збільшення майбутніх економічних вигід, а здійснені для підтримки об'єкту в робочому стані, відносяться до складу відповідних витрат.
Відповідно до п.29 Методичних рекомендацій № 561 “рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт, тобто, чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей об'єкта основних засобів, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигод, чи здійснюються вони для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат...".Отже, керівник має право вирішувати стосовно тих чи інших робіт/послуг — включати їх до складу капітальних витрат, або до складу поточних витрат.

Оскільки орендоване приміщення потребувало ремонту в даному випадку, ситуація більше подібна поліпшення, тобто коли витрати призведуть до збільшення економічних вигод від використання об'єкта оренди, тому всі витрати на такі поліпшення доцільно обліковувати на субрахунку 153. Бухоблік: використано будматеріали для ремонту: Дт 153 Кт 20, отримано послуги сторонніх організацій для ремонту Дт 153 Кт 63, та ін.Коли поліпшений об'єкт буде придатний до експлуатації Дт 117 Кт 152.

Якщо ж для Вас це ремонт для підтримки об'єкта в робочому стані, тоді такі витрати відносять до витрат періоду, та коли частину об'єкта використовується для власних потреб, наприклад адміністративних, то пропорційну вартість ремонту списуєте на адміністративні витрати (рах.92), іншу пропорцінй вартість ремонтів, яка піде для здачі в оренду вважаємо доцільно провести на рахунок накопичення прямих витрат на вартість послуги з надання в оренду, тобто на 23 рахунок, та якщо в місяці віднесення витрат не буде ще отримано дохід від послуги, тоді на кінець сальдо буде звідчити про незавершене виробництво, та перенесеться на наступний період в якому послуга буде надана.

Раді допомогти, звертайтесь ще!