Якщо акт перевірки, за яким нараховано штраф, ви отримали вже у 2025 році, то зобов'язання виникає у поточному періоді. Такі суми визнаються іншими операційними витратами.

Нарахування зобов'язання зі сплати штрафу (у 2025 році на дату отримання акта):Дт 948 «Визнані штрафи, пені, неустойки»
Кт 641 «Розрахунки за податками» (субрахунок для штрафних санкцій)
На суму нарахованого штрафу.
Підстава: Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», п. 20.
Сплата штрафу до бюджету (у 2025 році)

Незалежно від варіанту нарахування, сама сплата відображається однаково:

Дт 641 «Розрахунки за податками»
Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті»
На суму сплаченого штрафу.
Утримання штрафу з винної особи
Якщо підприємство (ТОВ) прийняло рішення стягнути суму штрафу з винної посадової особи (наприклад, директора), це оформлюється додатковими проводками:

Визнання заборгованості винної особи перед підприємством:

Дт 377 «Розрахунки з іншими дебіторами»
Кт 716 «Відшкодування раніше списаних активів»
Утримання суми з заробітної плати (в межах, дозволених законодавством про працю):

Дт 661 «Розрахунки за заробітною платою»
Кт 377 «Розрахунки з іншими дебіторами»

Раді допомогти, звертайтесь ще!