Терміни зберігання документів після планової перевірки ДПС

Якщо терміни зберігання визначені законодавством вийшли, то можна більше не зберігати.

Знищувати можна документи, які відповідають наступним умовам:

• вийшов термін їхнього зберігання;
• була податкова перевірка за період, до якого належать такі документи;
• ці документи не пов’язані з адміністративним оскарженням податкового повідомлення-рішення.

Для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством (п. 44.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 ).

Платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів, визначених пунктом 44.1 статті 44 ПКУ, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом визначених законодавством термінів, але не менш як визначено п.44.3 ПКУ.

Для первинки, яку складають: платники податку на прибуток (п. 133.1 ПКУ); неприбутківці (п. 133.4 ПКУ); юрособи-єдинники — термін становить 1825 днів (пп. 44.3.2 ПКУ), тобто 5 років.

Варто врахувати терміни призупинення на період карантину і воєного стану. Тобто терміни зупинилися із 18.03.2020 по 31.07.2023, це визначено Податковим кодексом ( п. 52-2 підрозд. 10 р. ХХ ПКУ та пп. 69.9 підрозд. 10 р. ХХ ПКУ, та п. 102.9 ПКУ).
Тобто станом на зараз слід ще зберігати первинку за 2017 рік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!