Правила введення акумуляторів на підприємстві: покрокова інструкція

Щоб правильно ввести акумулятори на підприємстві, слід врахувати як бухгалтерські, так і технічні аспекти їх обліку, оскільки вони регулюються окремими нормативними актами. Зокрема, це «Норми експлуатації та списання акумуляторних батарей» (затверджені наказом Мінтрансу №489) та «Правила технічної експлуатації акумуляторних батарей» (наказ Мінтрансу №795), які можна переглянути за посиланням: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0689-08#o1697.

Облік акумуляторних батарей (АБ) ведеться в обов’язковому порядку незалежно від того, придбані вони окремо чи разом з транспортним засобом. Якщо батарея постачається в комплекті з автомобілем, то вона не обліковується окремо на балансі, але на неї також має бути заведена спеціальна картка обліку, згідно з вимогами вищезгаданих правил. У разі придбання АБ як окремого об'єкта, вони оприбутковуються на субрахунок 207 «Запасні частини» за первинними документами — рахунками, товарно-транспортними накладними, податковими накладними. Одразу після оприбуткування відкривається картка обліку наробітку (форма передбачена у Нормах №489), яка супроводжує акумулятор протягом усього терміну його експлуатації.

Під час передачі акумулятора в експлуатацію витрати визнаються згідно з П(С)БО 7 як витрати на технічне обслуговування. У бухобліку ця операція відображається проведенням Дт 23, 91 або 92 — Кт 207. Щомісячно у картці фіксуються показники пробігу, циклів заряд/розряд, дати та підписи відповідальних осіб. Якщо в подальшому АБ знімається з транспортного засобу, але залишається придатним — його можна знову оприбуткувати на склад за чистою вартістю реалізації: Дт 207 — Кт 719. У разі повторного використання ця сама картка продовжує застосовуватись, відкривати нову не потрібно.

Коли батарея вичерпала ресурс або пошкоджена й не підлягає ремонту, оформлюється її списання. Якщо мова про природне зношення (відповідно до експлуатаційного ресурсу), то картка виступає достатньою підставою. Якщо списання дострокове, наприклад, через поломку, додатково складається акт списання комісією підприємства. У разі, якщо акумулятор був придбаний разом з автомобілем, списання відбувається лише в аналітичному обліку, бо основний облік та амортизація йдуть на весь транспортний засіб. Новий акумулятор, який придбавається на заміну, вже обліковується окремо.

Після списання акумулятор стає відходом із кодом 16 06 01 згідно з Національним класифікатором відходів, затвердженим постановою №1102: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1102-2023-%D0%BF#n204. До моменту передачі на утилізацію такі відходи обліковуються кількісно на позабалансовому рахунку. Передача для утилізації проводиться лише через підприємства, які мають відповідну ліцензію. Документальне оформлення включає договір, акт приймання з переліком відходів, рахунок та документ про оплату. Витрати на утилізацію відображаються проводкою Дт 949 — Кт 631, а сам відхід знімається з позабалансового обліку.

Крім того, утворення таких відходів тягне за собою необхідність подання декларації з екологічного податку і сплати відповідного збору. ДПС вказує на це в базі ЗІР: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42144. Обов’язок виникає навіть за короткочасного зберігання (наприклад, один день), тож звітність подається за квартал, у якому це відбулося.

Ставка екологічного податку за ІІ клас небезпеки (до якого віднесені акумулятори та мастила) складає 56,32 грн за тонну. Формула для обчислення податку визначена в статті 249.6 ПКУ і має вигляд:
Сума податку = Обсяг у тоннах × Ставка × Коефіцієнт-Т × Коефіцієнт-О,
де Коефіцієнт-Т (ст. 246.5 ПКУ) дорівнює 3, якщо зберігання здійснюється в межах або до 3 км від населеного пункту, та 1, якщо далі. Коефіцієнт-О дорівнює 3 — він застосовується, якщо зберігання здійснюється на звалищі, яке не виключає ризику забруднення довкілля.

Форма декларації з екоподатку, зокрема Додаток 3 «Розрахунок податку за розміщення відходів», заповнюється відповідно до інструкцій ДПС, наведених за посиланням: https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/592208.html. Там же зазначено, як правильно визначати вагу в тоннах і як обліковувати обладнання, що містить небезпечні компоненти.

Таким чином, для правильного введення акумуляторів на підприємстві потрібно: забезпечити ведення облікових карток, правильно оформити первинні документи при надходженні, експлуатації, списанні та утилізації, вести позабалансовий облік після списання, а також своєчасно подавати декларацію з екологічного податку та сплачувати його у разі зберігання відходів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!