Оформлення електронних наказів: юридична сила та відповідність законодавству
Так, оформлення та підписання наказів з основної діяльності підприємства виключно в електронному вигляді з використанням КЕП є законним
На нашу думку, оформлення та підписання наказів з основної діяльності підприємства виключно в електронному вигляді з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) повністю відповідає чинному законодавству України станом на 2025 рік.
Це підтверджується нормами Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», Закону України «Про електронні довірчі послуги», а також змінами, внесеними у зв’язку з воєнним станом - зокрема, статтею 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text.
Документи, створені в електронній формі та підписані КЕП, мають таку ж юридичну силу, як і паперові, і визнаються дійсними при перевірках контролюючими органами, за умови дотримання всіх вимог щодо захисту, зберігання та внутрішнього регламенту документообігу підприємства. Важливо, щоб між роботодавцем і працівником була письмова згода на використання електронного документообігу, а також щоб компанія використовувала сертифіковані сервіси ЕДО та зберігала документи відповідно до Порядку № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text.
Таким чином, підприємства можуть безпечно і законно переходити на цифрову модель документообігу, що дозволяє суттєво оптимізувати управлінські та кадрові процеси.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Включення мобілізованих до списків військового обліку: чи потрібно
Правила співпраці ФОП 2 групи з ТОВ через реалізацію товарів
Правила продажу сертифікатів для ФОП 2 групи та податки
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення від ЄП і ВЗ для ФОП у зоні бойових дій
Облік ПДВ при продажу стружки та амортизації верстатів ЧПУ
Відповідь АІ схвалено експертом
Списана амортизація при продажу основних засобів: облік і оформлення
Відповідь АІ відхилено експертом
Облік подарунків та зразків у ПДВ для виробників кондитерки
Обчислення днів відпустки перед звільненням: правильність розрахунків
Хто виплачує лікарняні при переведенні співробітника на нове підприємство
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виправлення помилки у звіті 4 ДФ щодо заробітної плати
Відповідь АІ схвалено експертом
Наслідки зміни реєстрації ФОП для податків у 2024-2026 роках
ФОП, 2 група, маємо ситуацію.
В 2016 році фіз.особа переїхав з Луганської області в м. Харків, оформив статус ВПО (не змінюючи місце реєстрації по паспорту).
У 2018 році відкрив ФОП за місцем реєстрації по довідці ВПО.
У 2024 р. Переїхав у м…
Є відповідь АІ
Перерахування податків у вихідні: чи можливі такі операції
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення трудових відносин та облік зарплати в оренді техніки
1. Основний офіс підприємства зареєстрований у Луцьку.
2. Ми здали спецтехніку в оренду на 1 рік у Закарпатську область (разом з обслуговуючим персоналом /…
Відповідь АІ відхилено експертом
Визначення дій з РК та ПН після зміни умов договору
Чи потрібна індексація окладів найманих працівників ФОП у листопаді
Відповідь АІ відхилено експертом
Терміни подання звітності КІК для ФО: важливі дати та періоди
Податки при продажу нерухомості підприємством: що потрібно знати
Питання щодо пільги ПДВ на ліцензії для оборонних товарів
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


