З позиції оподаткування більш оптимальний догові позички

Ключова різниця між цими двома договорами -перехід права користування на авто. За договором позички авто передається за актом приймання – передачі від фізособи до підприємства. Це аналог договору оренди, але безоплатний. Саме підприємство відповідає за зберігання та експлуатацію авто. В такий спосіб таке авто вважається службовим. А отже витрати на пальне не оподатковуються у власника (фізособи) ПДФО/ВЗ.

За договором на компенсацію за використання авто, останнє залишається у користуванні фізособи. А отже компенсувати витрати на пальне за підтвердними документами можна, але це буде оподатковуваний дохід фізособи – власника авто.

В обох випадках подорожні листи потрібні. Адже це потрібно для формування витрат у підприємства. Пальне списується за наданими чеками на пальне, за пробігом, зафіксованим у подорожніх листах за нормами, затвердженими наказом по підприємству.

Раді допомогти, звертайтесь ще!